Cara Membuat Surat Permohonan Duplikat Buku Nikah: Contoh dan Petunjuk Lengkap

Pengertian Surat Permohonan Duplikat Buku Nikah

Sumber: bing

Kalbariana.web.id – Surat permohonan duplikat buku nikah merupakan surat resmi yang dibuat oleh pasangan suami istri untuk meminta pembuatan buku nikah baru yang sama persis dengan buku nikah yang hilang atau rusak. Surat ini ditujukan kepada instansi yang berwenang dalam pembuatan buku nikah seperti Kantor Catatan Sipil atau KUA.

Pembuatan surat permohonan duplikat buku nikah harus dilakukan dengan benar dan lengkap serta dengan mematuhi aturan yang berlaku. Hal ini bertujuan untuk mempercepat proses pembuatan buku nikah baru dan meminimalisir kesalahan data.

Beberapa informasi yang harus disertakan pada surat permohonan duplikat buku nikah antara lain, alasan hilang atau rusaknya buku nikah, data lengkap pasangan suami istri, informasi mengenai saksi pernikahan, dan lampiran dokumen yang diperlukan.

Langkah-Langkah Membuat Surat Permohonan Duplikat Buku Nikah

Sumber: bing

Langkah pertama dalam membuat surat permohonan adalah menentukan format tulisan yang akan digunakan. Format tulisan yang digunakan harus jelas dan mudah dipahami oleh instansi yang dituju.

Langkah selanjutnya adalah mengetikkan surat permohonan menggunakan kertas surat yang baku. Pastikan untuk memasukkan informasi yang lengkap dan akurat serta menyertakan lampiran dokumen yang diminta.

Selanjutnya, surat tersebut harus ditandatangani oleh kedua pasangan suami istri serta saksi pernikahan. Jangan lupa melampirkan fotokopi KTP dan akta nikah asli jika diminta.

Tips Membuat Surat Permohonan Duplikat Buku Nikah

Sumber: bing

Beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat permohonan duplikat buku nikah antara lain, memastikan format tulisan yang digunakan sesuai dengan aturan standar surat resmi, mengetik surat dengan rapi dan jelas, serta menggunakan kertas surat yang baku agar surat terlihat profesional.

Selain itu, pastikan untuk menuliskan data-data yang akurat dan lengkap serta melampirkan dokumen yang diminta. Terakhir, jangan lupa untuk mengecek kembali surat permohonan sebelum diserahkan agar tidak terjadi kesalahan dalam pengajuan permohonan.

Contoh Surat Permohonan Duplikat Buku Nikah

Berikut ini adalah contoh surat permohonan duplikat buku nikah:

Kepada Yth. Kepala Kantor Catatan Sipil
di Tempat

Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama Lengkap Suami
2. Nama Lengkap Istri
Dengan ini mengajukan permohonan untuk pembuatan buku nikah baru karena buku nikah asli yang kami miliki hilang.
Untuk itu, kami sampaikan informasi mengenai saksi pernikahan dan lampiran dokumen yang diminta dalam persyaratan pembuatan buku nikah baru.
Demikian permohonan ini kami ajukan dengan harapan dapat diproses lebih lanjut. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Nama Suami
Nama Istri
Saksi 1
Saksi 2

Kepada Yth. Kepala Kantor Catatan Sipil

di Tempat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama Lengkap Suami

2. Nama Lengkap Istri

Dengan ini mengajukan permohonan untuk pembuatan buku nikah baru karena buku nikah asli yang kami miliki hilang.

Untuk itu, kami sampaikan informasi mengenai saksi pernikahan dan lampiran dokumen yang diminta dalam persyaratan pembuatan buku nikah baru.

Demikian permohonan ini kami ajukan dengan harapan dapat diproses lebih lanjut. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Nama Suami

Nama Istri

Saksi 1

Saksi 2