Mengelola keuangan pribadi atau bisnis adalah tugas yang penting, namun membutuhkan waktu dan usaha. Terutama, mencatat transaksi keuangan dengan benar adalah kunci untuk mengelola keuangan dengan baik. Lalu, Bagaimana Cara Pencatatan Transaksi Keuangan yang Rapi dan Mudah?
Mengumpulkan Keseluruhan Bukti Transaksi
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengumpulkan semua bukti transaksi yang relevan. Bukti transaksi adalah dokumen yang mencatat setiap transaksi yang Anda lakukan. Bukti transaksi dapat berupa faktur, tagihan, laporan bank, dan lainnya. Jika Anda menggunakan sistem akuntansi, Anda dapat mengumpulkan semua bukti transaksi dalam satu folder.
Mengidentifikasi Keaslian Bukti – Bukti Transaksi
Selanjutnya, Anda harus memastikan bahwa semua bukti transaksi yang Anda kumpulkan adalah asli. Ini penting untuk memastikan bahwa Anda tidak mencatat transaksi yang salah. Untuk melakukan ini, Anda harus memeriksa tanggal, jumlah, dan informasi lainnya pada bukti transaksi.
Memahami Akun Bisnis
Setelah Anda memastikan bahwa semua bukti transaksi yang Anda kumpulkan adalah asli, Anda harus memahami akun bisnis Anda. Akun bisnis adalah kategori yang digunakan untuk mencatat transaksi. Akun bisnis biasanya dikelompokkan menjadi akun pendapatan, biaya, aset, dan utang.
Menyiapkan Pencatatan Transaksi
Selanjutnya, Anda harus menyiapkan pencatatan transaksi. Ini termasuk menentukan jenis akun yang akan Anda gunakan untuk mencatat transaksi, membuat daftar akun, dan menyiapkan jurnal transaksi.
Membuat Jurnal Transaksi
Jurnal transaksi adalah dokumen yang mencatat setiap transaksi yang Anda lakukan. Jurnal transaksi harus mencakup tanggal, jenis transaksi, jumlah, dan akun yang terkait.
Memindahkan Pencatatan Transaksi ke Buku Besar
Setelah Anda membuat jurnal transaksi, Anda harus memindahkan pencatatan transaksi ke buku besar. Buku besar adalah dokumen yang mencatat semua transaksi yang telah Anda lakukan. Buku besar harus mencakup jumlah yang diterima, jumlah yang dibayarkan, dan saldo akhir.
Menentukan Akun Pembukuan
Selanjutnya, Anda harus menentukan akun pembukuan. Akun pembukuan adalah akun yang digunakan untuk mencatat transaksi. Akun pembukuan biasanya dikelompokkan menjadi akun pendapatan, biaya, aset, dan utang.
Item lainnya
Selain mengikuti langkah-langkah di atas, Anda juga harus memastikan bahwa Anda mencatat semua transaksi dengan benar. Anda juga harus memeriksa semua bukti transaksi dan jurnal transaksi secara berkala untuk memastikan bahwa semuanya telah dicatat dengan benar. Dengan melakukan ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda mencatat transaksi keuangan dengan rapi dan mudah.