Kalbariana.web.id – Menulis surat pernyataan pengunduran diri dari organisasi merupakan hal yang tidak mudah. Hal ini tentu saja membutuhkan keahlian dalam mengolah bahasa serta pengetahuan tentang persuratan. Dalam artikel ini, kami akan membagikan informasi mengenai contoh dan langkah-langkahnya agar dapat membantu Anda membuat surat pernyataan tersebut dengan baik.
Sebelum menulis surat pernyataan pengunduran diri, pastikan Anda mengetahui alasan dan konsekuensi dari pengunduran diri tersebut. Anda juga harus memperhatikan format dan bahasa yang digunakan dalam surat pernyataan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Memilih Format Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Organisasi
Ada beberapa format surat pernyataan pengunduran diri dari organisasi yang dapat dipilih. Format yang umum digunakan adalah blok dan semi-blok. Format blok memiliki ciri khas indentasi pada setiap paragrafnya, sedangkan format semi-blok tidak memiliki indentasi namun memiliki spasi pada awal setiap paragrafnya. Pilihlah format yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Menuliskan Identitas Diri
Pada bagian awal surat pernyataan, tuliskan identitas diri Anda seperti nama lengkap dan jabatan Anda di organisasi tersebut. Pastikan identitas diri yang Anda tuliskan sudah sesuai dengan data di organisasi tersebut.
Menjelaskan Alasan Pengunduran Diri
Salah satu hal penting dalam surat pernyataan pengunduran diri dari organisasi adalah menjelaskan alasan pengunduran diri. Jangan lupa untuk menjelaskan alasan dengan jelas dan sopan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman dengan pihak organisasi.
Menyampaikan Terima Kasih dan Permohonan Maaf
Sebelum menutup surat, sampaikan terima kasih dan permohonan maaf kepada organisasi serta anggota-anggota organisasi. Hal ini menunjukkan kesopanan dan rasa terima kasih Anda terhadap organisasi tersebut.
Menentukan Waktu Efektif Pengunduran Diri
Terakhir, tentukan waktu efektif pengunduran diri Anda. Waktu efektif berguna sebagai kesepakatan antara Anda dengan pihak organisasi agar pihak organisasi dapat mempersiapkan tindakan penggantian dan transfer tanggung jawab Anda.