Bagaimana Suatu Surat Dapat Dikatakan Surat Resmi?
Surat resmi adalah surat yang dibuat oleh sebuah instansi, lembaga, organisasi, maupun perorangan yang bersifat formal. Surat resmi ditulis dengan bahasa formal dan menggunakan kata baku. Di zaman modern ini, surat resmi masih menjadi salah satu cara untuk menyampaikan informasi ataupun menyelesaikan masalah yang ada.
Meskipun ada banyak jenis surat, namun untuk dapat dikatakan sebagai surat resmi, ada beberapa hal yang harus dipenuhi. Berikut adalah tips untuk membuat surat resmi yang baik dan benar:
1. Tuliskan Nama Instansi
Surat resmi harus mencantumkan nama instansi yang mengeluarkan surat. Nama instansi ini akan menjadi identitas yang akan menunjukkan siapa yang mengeluarkan surat.
2. Gunakan Bahasa Formal
Surat resmi harus ditulis dengan bahasa formal. Gunakan kata baku dan jangan menggunakan bahasa slang atau gaul. Gunakan kalimat yang singkat dan jelas untuk menyampaikan informasi.
3. Sertakan Tanggal
Surat resmi harus mencantumkan tanggal diterbitkan. Tanggal ini akan menjadi acuan untuk mengetahui kapan surat diterbitkan.
4. Sertakan Nomor Surat
Surat resmi harus mencantumkan nomor surat. Nomor surat ini akan menjadi identitas surat yang diterbitkan.
5. Gunakan Tanda Tangan
Surat resmi harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang. Tanda tangan ini akan menjadi bukti bahwa surat tersebut telah ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
6. Sertakan Lampiran
Surat resmi harus mencantumkan lampiran. Lampiran ini akan menjadi bukti bahwa surat tersebut telah diterbitkan.
Demikianlah tips untuk membuat surat resmi yang baik dan benar. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda. 18 April 2022.