Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi yang digunakan oleh lembaga organisasi untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain. Surat resmi ditulis dengan menggunakan bahasa yang sopan dan baku. Surat resmi biasanya menggunakan format tertentu yang mencakup beberapa bagian penting. Berikut adalah bagian-bagian dari surat resmi yang harus Anda ketahui.
Kepala Surat
Dalam setiap surat resmi harus terdapat kepala surat atau kita sering mengenalnya dengan istilah kop surat, hal ini karena kop surat menunjukkan identitas lembaga organisasi pembuat surat. Kop surat biasanya berisi nama organisasi, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
Tanggal Surat
Tanggal surat adalah tanggal surat dibuat. Tanggal surat biasanya ditulis dalam format tanggal bulan tahun.
Nomor Surat
Nomor surat adalah nomor yang diberikan kepada surat untuk mengidentifikasi surat. Nomor surat biasanya terdiri dari beberapa bagian, seperti kode surat, nomor urut, dan tahun.
Lampiran
Lampiran adalah berkas atau dokumen yang dilampirkan ke dalam surat. Lampiran biasanya berupa dokumen yang berhubungan dengan isi surat.
Hal/Perihal
Hal/Perihal adalah bagian yang menjelaskan tentang topik surat. Hal/Perihal biasanya ditulis dalam bentuk singkat dan jelas.
Alamat Tujuan
Alamat tujuan adalah alamat penerima surat. Alamat tujuan biasanya berisi nama, alamat, dan kode pos.
Salam Pembuka
Salam pembuka adalah salam yang ditulis pada awal surat. Salam pembuka biasanya berupa salam yang sopan dan sesuai dengan konteks surat.
Isi Surat
Isi surat adalah bagian yang menjelaskan tentang topik surat. Isi surat biasanya ditulis dengan bahasa yang sopan dan baku.
Item Lainnya
Selain bagian-bagian di atas, surat resmi juga biasanya mencakup item lain seperti salam penutup, tanda tangan, dan nama pengirim. Item-item ini penting untuk membuat surat resmi terlihat lebih profesional.
Kesimpulan
Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi yang digunakan oleh lembaga organisasi untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain. Surat resmi biasanya menggunakan format tertentu yang mencakup beberapa bagian penting, seperti kepala surat, tanggal surat, nomor surat, lampiran, hal/perihal, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama pengirim. Dengan mengetahui bagian-bagian surat resmi, Anda dapat membuat surat resmi yang profesional dan sesuai dengan konteks.