Surat undangan adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk mengundang orang lain untuk menghadiri suatu acara atau kegiatan. Surat undangan ini harus dibuat dengan sangat hati-hati dan mengikuti aturan yang berlaku agar tujuan yang ingin dicapai dapat tercapai.
Surat undangan resmi adalah surat undangan yang dibuat oleh sebuah instansi atau organisasi untuk mengundang orang lain untuk menghadiri suatu acara atau kegiatan. Surat undangan resmi ini harus dibuat dengan sangat hati-hati dan mengikuti aturan yang berlaku agar tujuan yang ingin dicapai dapat tercapai.
Berikut adalah beberapa bagian yang terdapat dalam surat undangan resmi:
1. Kop Surat (logo, nama, alamat, kode pos, dan nomor telepon dan e-mail instansi). Kop surat ini berisi informasi tentang nama dan alamat instansi yang mengirimkan surat undangan.
2. Nomor surat. Nomor surat ini berisi nomor unik yang diberikan oleh instansi untuk mengidentifikasi surat undangan.
3. Perihal surat. Perihal surat ini berisi informasi tentang tujuan surat undangan.
4. Lampiran surat. Lampiran surat ini berisi informasi tentang dokumen atau berkas yang harus dilampirkan dalam surat undangan.
5. Tanggal surat. Tanggal surat ini berisi informasi tentang tanggal surat undangan dibuat.
6. Nama dan alamat tujuan surat. Nama dan alamat tujuan surat ini berisi informasi tentang nama dan alamat orang yang akan menerima surat undangan.
7. Pembuka surat. Pembuka surat ini berisi informasi tentang salam pembuka yang akan ditulis dalam surat undangan.
8. Isi surat. Isi surat ini berisi informasi tentang acara atau kegiatan yang akan diadakan dan informasi lain yang terkait dengan acara atau kegiatan tersebut.
9. Item lainnya. Item lainnya berisi informasi tentang hal-hal lain yang harus disertakan dalam surat undangan, seperti informasi tentang biaya, persyaratan, dan lain-lain.
Dengan memahami bagian-bagian yang terdapat dalam surat undangan resmi, Anda dapat membuat surat undangan yang baik dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Dengan begitu, tujuan yang ingin dicapai dapat tercapai. 21 April 2021.