Kalbariana.web.id – Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang masih sering digunakan hingga saat ini. Dalam menyusun surat, terdapat beberapa hal penting yang harus diperhatikan agar pesan yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan jelas. Salah satu hal penting yang harus diperhatikan adalah isi dalam surat itu sendiri.
Apa Isi dalam Surat dan Bagaimana Menulisnya dengan Benar
Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering digunakan dalam berbagai kepentingan, baik itu untuk keperluan bisnis, pribadi, maupun resmi. Namun, banyak orang yang masih merasa bingung tentang apa saja isi dalam surat yang harus diisi dan bagaimana menulisnya dengan benar. Berikut ini adalah beberapa poin penting dan tips dalam menulis surat yang perlu diperhatikan.
1. Header Surat
Header surat merupakan bagian dari surat yang berisi informasi tentang pengirim dan penerima surat, serta tanggal dan nomor surat. Adapun informasi yang harus terdapat pada header surat antara lain:
| Informasi | Penjelasan |
|---|---|
| Nama Pengirim | Nama lengkap dari pengirim surat |
| Alamat Pengirim | Alamat lengkap dari pengirim surat |
| Nomor Telepon Pengirim | Nomor telepon yang dapat dihubungi oleh penerima surat |
| Email Pengirim | Alamat email pengirim surat |
| Tanggal Surat | Tanggal surat dibuat atau dikirim |
| Nomor Surat | Nomor surat yang digunakan oleh pengirim |
2. Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan bagian dari surat yang digunakan untuk menyapa penerima surat. Ada beberapa jenis salam pembuka yang biasa digunakan, antara lain:
- Dear [nama penerima],
- Salam hangat, [nama pengirim]
- Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Pemilihan jenis salam pembuka tergantung pada kesopanan dan konteks surat yang akan dikirimkan.
3. Isi Surat
Isi surat merupakan bagian dari surat yang berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan oleh pengirim kepada penerima surat. Pada bagian ini, pengirim harus menyampaikan pesan atau informasi dengan jelas, singkat, dan padat. Hindari penggunaan kalimat yang ambigu atau sulit dipahami.
4. Penutup Surat
Penutup surat merupakan bagian dari surat yang digunakan untuk menutup surat dan bisa berupa salam penutup dan tanda tangan pengirim. Ada beberapa jenis salam penutup yang biasa digunakan, antara lain:
- Salam hangat,
- Terima kasih,
- Salam hormat,
Setelah salam penutup, pengirim harus menandatangani surat dan menuliskan nama lengkapnya di bawah tanda tangannya.
5. Lampiran Surat
Jika terdapat lampiran dalam surat, maka lampiran harus dicantumkan pada bagian akhir surat. Adapun cara pencantumannya antara lain:
- Lampiran : [nama lampiran]
- Sebagai lampiran, saya sertakan :
- Terlampir :
Pada bagian ini, pengirim harus menyebutkan nama lampiran beserta jumlah lampiran yang dilampirkan.
Tips Menulis Surat yang Baik dan Benar
Untuk menulis surat yang baik dan benar, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan, antara lain:
- Gunakan bahasa yang sopan dan santun
- Jangan menulis dengan nada yang menyudutkan atau mengejek
- Sampaikan pesan atau informasi dengan jelas dan padat
- Jangan terlalu banyak menggunakan kata-kata yang tidak perlu
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan untuk menghindari adanya kesalahan penulisan
Dengan memperhatikan poin-poin di atas, diharapkan dapat membantu Anda dalam menulis surat yang baik dan benar serta dapat menyampaikan pesan atau informasi dengan jelas dan efektif.
-
1. Pendahuluan
Isi surat biasanya dimulai dengan pendahuluan. Pada bagian ini, penulis menyampaikan maksud dan tujuan dari surat yang ditulis. Pendahuluan biasanya diawali dengan ucapan salam atau pembukaan yang sopan.
-
2. Isi Surat
Bagian utama dari surat berisikan informasi atau pesan yang ingin disampaikan oleh penulis. Isi surat dapat berupa permintaan, pengumuman, ajakan, atau pun pemberitahuan. Isi surat hendaknya ditulis secara singkat, jelas, dan mudah dipahami oleh pembaca.
-
3. Penutup
Setelah menyampaikan isi surat, penulis biasanya menutup suratnya dengan ucapan penghormatan, seperti “terima kasih”, “salam hormat”, atau “salam sukses”. Pada bagian ini, penulis juga dapat menambahkan harapan atau doa untuk pembaca.
-
4. Lampiran
Jika surat yang ditulis berisi informasi yang lebih detail, penulis dapat melampirkan dokumen pendukung atau referensi yang relevan. Lampiran ini dapat berupa gambar, tabel, atau pun dokumen tertulis lainnya.
-
5. Tanda Tangan dan Identitas Pelengkap
Sebagai penutup, penulis menandatangani surat untuk menunjukkan keaslian surat yang ditulis. Selain itu, penulis juga dapat menyertakan identitas pelengkap seperti nomor telepon atau alamat email agar pembaca dapat menghubungi penulis jika diperlukan.
FAQs: Apa isi dalam surat
Apa yang dimaksud dengan isi dalam surat?
Isi dalam surat adalah bagian yang paling penting dari sebuah surat yang berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan penulis kepada penerima surat.
Apa saja yang harus ada dalam isi surat?
Isi surat harus berisi tentang tujuan penulis menulis surat, alasan penulis menulis surat, dan informasi yang ingin disampaikan oleh penulis kepada penerima surat.
Bagaimana cara menyusun isi dalam surat yang baik?
Untuk menyusun isi dalam surat yang baik, pastikan Anda mengetahui dengan jelas tujuan dan pesan yang ingin disampaikan. Selain itu, susunlah isi surat secara sistematis dan rapi agar mudah dipahami oleh penerima surat. Gunakan bahasa yang jelas dan sopan serta hindari penggunaan kata-kata yang merendahkan atau menyinggung pihak lain.
Apakah ada format yang harus diikuti dalam menyusun isi surat?
Tidak ada format yang baku dalam menyusun isi surat. Namun, pastikan Anda memulai surat dengan sapaan yang sopan, kemudian lanjutkan dengan pembuka yang memperkenalkan tujuan Anda menulis surat, lalu sampaikan pesan atau informasi yang ingin disampaikan, dan akhiri surat dengan kalimat penutup yang sopan dan mengucapkan terima kasih.
Bagaimana menulis kalimat penutup yang tidak membosankan?
Anda bisa menulis kalimat penutup yang tidak membosankan dengan mengucapkan terima kasih secara sopan dan tulus. Selain itu, Anda bisa menambahkan kalimat yang memberikan harapan atau menunjukkan keinginan untuk bertemu atau berkomunikasi lagi di masa depan.
Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda dalam menyusun isi surat dengan baik dan benar.