Kalbariana.web.id – Surat permohonan atau letter of request adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta suatu informasi, izin, atau dukungan dari penerima. Menulis surat permohonan dalam bahasa Inggris membutuhkan keahlian khusus agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami oleh penerima dengan baik. Pada tutorial ini, saya akan membagikan contoh surat permohonan dalam bahasa Inggris dan beberapa tips untuk membuat surat permohonan yang efektif.
letter of request
Jangan khawatir jika Anda belum pernah menulis surat permohonan dalam bahasa Inggris sebelumnya. Dalam tutorial ini, saya akan mengajarkan langkah-langkah untuk membuat surat permohonan dengan baik dan benar. Setelah membaca tutorial ini, Anda akan lebih percaya diri dalam menulis surat permohonan dalam bahasa Inggris.
Contoh Surat Permohonan dalam Bahasa Inggris
Melihat contoh surat permohonan dalam bahasa Inggris dapat membantu Anda memahami struktur dan tata bahasa yang tepat. Berikut ini adalah contoh surat permohonan dalam bahasa Inggris:
Dear Mr. Brown,
I am writing to request access to the company’s financial reports for the past year. As a shareholder, I am entitled to this information in order to make informed decisions regarding my investment.
Could you please provide me with a copy of the reports or explain how I can access them? I appreciate your prompt attention to this matter.
Thank you for your assistance.
Sincerely,
John Doe
Dalam contoh surat permohonan tersebut, dapat dilihat bahwa surat dimulai dengan sapaan resmi dan diakhiri dengan tanda tangan. Isi surat harus jelas, singkat, dan to the point.
Berikutnya, saya akan membagikan beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat permohonan dalam bahasa Inggris yang efektif.
Memilih Kata yang Tepat
Memilih kata yang tepat adalah kunci dalam menulis surat permohonan dalam bahasa Inggris. Pastikan kata-kata yang digunakan disesuaikan dengan konteks dan pesan yang ingin disampaikan. Pilih kata yang mudah dipahami dan jangan menggunakan kata-kata yang berlebihan atau sulit dimengerti. Hal ini akan memudahkan penerima dalam memahami pesan yang ingin disampaikan.
Contohnya, jika Anda ingin meminta bantuan dalam mengerjakan sebuah proyek, gunakan kata-kata seperti “assistance” atau “help” daripada menggunakan kata-kata yang terlalu formal atau berat seperti “aid” atau “support”.
Setelah memilih kata yang tepat, pastikan kata tersebut digunakan dengan benar dalam kalimat yang Anda tulis. Jangan gunakan kata-kata yang tidak familiar jika Anda tidak yakin artinya. Jika perlu, gunakan kamus atau jangan ragu untuk bertanya pada seseorang yang lebih ahli dalam bahasa Inggris.
Menjaga Format yang Benar
Menjaga format yang benar dalam menulis surat permohonan dalam bahasa Inggris juga sangat penting dalam menyampaikan pesan yang jelas dan mudah dipahami. Pastikan surat dimulai dengan sapaan resmi dan diakhiri dengan tanda tangan. Gunakan judul yang sesuai dan jangan lupa untuk menyebutkan tujuan surat tersebut dalam paragraf awal.
Jangan lupa untuk membagi surat menjadi beberapa paragraf agar lebih mudah dibaca. Pastikan setiap paragraf memiliki topik yang jelas dan terkait dengan tujuan surat. Gunakan kalimat yang pendek dan jangan menggunakan bahasa yang terlalu formal atau berbelit-belit.
Terakhir, pastikan surat diketik dengan rapi dan menggunakan kertas yang bersih.
Menggunakan Bahasa yang Sopan dan Menghormati
Terakhir, pastikan Anda menggunakan bahasa yang sopan dan menghormati ketika menulis surat permohonan dalam bahasa Inggris. Gunakan kalimat yang sopan dan bersikap ramah, namun tetap menjaga kesopanan dalam mengekspresikan keinginan Anda. Hindari menggunakan bahasa kasar atau ucapan yang dapat menyinggung perasaan penerima. Jangan lupa untuk menyertakan ucapan terima kasih di bagian penutup, sebagai tanda penghargaan atas perhatian dan waktu yang telah diberikan oleh penerima.
Menjadi lebih baik dalam menulis surat permohonan dalam bahasa Inggris membutuhkan waktu dan latihan. Dengan mengikuti tips dan teknik yang telah saya bagikan, Anda dapat meningkatkan kemampuan menulis surat permohonan dan meningkatkan kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris secara keseluruhan.