Kalbariana.web.id – Sebagai seorang job seeker, pastinya Anda ingin menarik perhatian perusahaan impian Anda melalui surat lamaran pekerjaan yang Anda kirimkan. Salah satu posisi yang sering dibutuhkan oleh perusahaan adalah staff administrasi. Namun, bagaimana cara menulis surat lamaran yang menarik agar diterima oleh perusahaan? Simak tips-tips berikut ini!
Pahami dengan Baik Deskripsi Pekerjaan
Sebelum menulis surat lamaran, pastikan Anda memahami dengan baik deskripsi pekerjaan staff administrasi yang akan Anda lamar. Baca lowongan pekerjaan dengan seksama dan cari tahu apa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Setelah itu, tuliskan kualifikasi Anda yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan tersebut. Jangan lupa untuk menulis dengan jelas dan mudah dipahami oleh pihak perusahaan.
Selain itu, cantumkan pengalaman kerja, kemampuan, dan prestasi yang relevan dengan pekerjaan staff administrasi. Tapi ingat, jangan terlalu berlebihan dan mencantumkan hal yang tidak relevan karena bisa memancing pertanyaan dari pewawancara.
Terakhir, jangan lupa untuk menambahkan kalimat penutup yang menegaskan minat Anda untuk bergabung dengan perusahaan dan siap untuk menjalankan tugas-tugas staff administrasi dengan baik.
Pisahkan Antara Surat Lamaran dan CV
Salah satu kesalahan umum yang banyak dilakukan adalah menyertakan CV di dalam surat lamaran. Jangan lakukan ini karena akan sulit dibaca oleh pihak perusahaan dan terkesan kurang rapi. Pisahkan antara surat lamaran dan CV dengan menyimpannya dalam dua file terpisah. Jangan lupa memberi nama file yang jelas dan mudah diidentifikasi.
Perusahaan akan lebih senang jika Anda memberikan keterangan yang singkat dan padat dalam surat lamaran. Sementara CV bisa digunakan sebagai tambahan informasi yang lebih detail tentang pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan yang dimiliki.
Jangan lupa untuk juga mengecek kembali CV Anda dan pastikan sudah benar dan sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. CV yang rapi dan informatif akan memberikan kesan baik pada pihak perusahaan.
Hindari Kesalahan Ejaan dan Tatabahasa
Meskipun terkesan sepele, kesalahan ejaan dan tatabahasa bisa menjadi bumerang bagi surat lamaran Anda. Pastikan Anda mengecek kembali surat lamaran sebelum mengirimkan. Salah ketik atau kesalahan tatabahasa bisa membuat surat lamaran Anda langsung dihapus oleh pihak perusahaan.
Caranya, gunakan fitur autocorrect pada aplikasi pengolah kata atau minta bantuan teman untuk membaca ulang surat lamaran. Baca ulang juga kalimat-kalimat yang sudah ditulis untuk memastikan tidak ada kesalahan tatabahasa atau penulisan yang salah.
Ingat, surat lamaran yang baik harus rapi, jelas, dan mudah dipahami. Jangan membuat pihak perusahaan kesulitan dalam membaca isi surat lamaran Anda karena kesalahan penulisan yang bisa dihindari.
Jangan Lupakan Etika dan Budaya Perusahaan
Selain kualifikasi dan kemampuan, perusahaan juga mencari kandidat yang sesuai dengan etika dan budaya yang dianut oleh perusahaan. Sebelum menulis surat lamaran, coba cari informasi tentang perusahaan tersebut. Baca tentang visi, misi, nilai-nilai perusahaan, dan budaya kerjanya.
Gunakan informasi tersebut untuk menyesuaikan bahasa dan tone dalam surat lamaran Anda. Jangan menulis dengan bahasa yang terlalu formal atau terlalu santai jika tidak sesuai dengan etika dan budaya perusahaan. Jangan juga mengubah diri Anda secara total menjadi tidak asli karena bisa terlihat tidak jujur dan merusak citra Anda di mata pihak perusahaan.
Terakhir, jangan lupakan ucapan terima kasih pada akhir surat lamaran. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan perhatian pihak perusahaan untuk membaca surat lamaran Anda.