Kalbariana.web.id – Sebagai seseorang yang harus membuat surat permohonan, tentunya Anda ingin surat yang Anda buat dapat membawa hasil yang diinginkan. Surat permohonan yang efektif sangat penting dalam persuratan, karena hal tersebut dapat mempengaruhi apakah permohonan Anda akan diterima atau tidak.
Oleh karena itu, kami telah merangkum beberapa tips dari ahli bahasa dengan pengalaman 10 tahun dalam membuat surat permohonan menjadi pemateri yang efektif. Simak penjelasannya di bawah ini.
Pemahaman tentang Tujuan dan Konteks Permohonan
Penting untuk memahami tujuan dan konteks permohonan Anda sebelum membuat surat. Hal ini akan membantu Anda menyesuaikan bahasa dan konten dalam surat untuk memaksimalkan hasil. Pertimbangkan faktor-faktor seperti siapa yang menerima surat dan apa yang mereka butuhkan atau cari dalam permohonan Anda. Selain itu, pertimbangkan konteks yang mengelilingi permohonan Anda, misalnya apakah ada tenggat waktu atau batasan lain yang harus dipertimbangkan.
Seorang ahli bahasa merekomendasikan membuat daftar poin-poin penting yang harus disertakan dalam surat permohonan Anda. Dalam daftar tersebut, cantumkan juga informasi yang dibutuhkan oleh penerima surat dalam memahami permohonan Anda.
Jangan lupa juga untuk menjaga bahasa dan tulisan Anda agar sesuai dengan target pembaca. Ketika Anda menulis surat permohonan kepada orang yang lebih senior, pastikan untuk menggunakan bahasa formal dan sopan. Sebaliknya, jika surat permohonan Anda ditujukan kepada teman sejawat, gunakan bahasa yang lebih santai namun tetap profesional.
Ketegasan dan Kesederhanaan Bahasa
Ketegasan dan kesederhanaan bahasa adalah kunci dalam membuat surat permohonan yang efektif pada persuratan. Cobalah untuk menuliskan maksud Anda dengan bahasa yang mudah dipahami dan singkat.
Ahli bahasa menyarankan agar sebisa mungkin hindari penggunaan kata-kata yang terlalu formal dan sulit dipahami. Selain itu, perhatikan penyusunan kalimat agar mudah dibaca dan tidak membingungkan. Sepanjang surat, gunakan gaya bahasa yang konsisten dengan mempertahankan nada suara dan ejaan yang benar.
Sebagai contoh, Anda dapat membuat kalimat dengan sederhana dan langsung ke intinya, “Saya memohon kesempatan wawancara untuk posisi Sales Manager di perusahaan Anda.” atau “Saya sangat berminat dalam program magang yang tersedia di perusahaan Anda.”
Penjelasan Mengenai Kelebihan dan Kemampuan
Salah satu hal penting dalam surat permohonan adalah menyampaikan kelebihan dan kemampuan Anda sebagai pelamar. Ahli bahasa merekomendasikan untuk membuat daftar kelebihan dan kemampuan Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Dalam surat permohonan, pastikan untuk menjelaskan secara singkat mengenai pengalaman kerja, riwayat pendidikan, dan keterampilan yang dimiliki. Berikan contoh dari pencapaian terbaik Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar untuk memberikan bukti konkret tentang kemampuan Anda. Namun, pastikan untuk tidak terlalu berlebihan dalam menjelaskan kemampuan Anda.
Sebagai contoh, Anda dapat menuliskan, “Saya memiliki pengalaman selama 5 tahun di bidang pemasaran dan telah berhasil mengembangkan strategi pemasaran yang sukses di beberapa perusahaan. Saya juga memiliki kemampuan dalam melakukan analisis pasar dan mengidentifikasi peluang bisnis yang dapat meningkatkan penjualan produk.”
Pengakhiran Surat yang Tegas dan Mengesankan
Pengakhiran surat yang tepat dapat memberikan kesan terakhir yang baik pada penerima surat. Seorang ahli bahasa merekomendasikan untuk menegaskan kembali minat dan semangat Anda dalam melamar posisi tersebut. Sampaikan juga keinginan Anda untuk dapat bertemu dalam wawancara atau pertemuan berikutnya.
Jangan lupa untuk menambahkan ucapan terima kasih dan salam penutup pada surat permohonan Anda. Sebagai contoh, Anda dapat menuliskan, “Saya sangat menghargai waktu dan perhatian Anda dalam mempertimbangkan lamaran saya. Saya berharap dapat bertemu dengan Anda dalam wawancara atau pertemuan berikutnya.”
Ingatlah untuk selalu meninjau ulang surat permohonan Anda sebelum mengirimkannya. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan dan tata bahasa, serta pastikan surat permohonan Anda mudah dipahami dan singkat.