Kalbariana.web.id – Jika Anda sedang belajar bahasa Inggris dan membutuhkan tips untuk menulis surat formal singkat, Anda berada di tempat yang tepat! Dalam artikel ini, saya akan memberikan panduan lengkap tentang bagaimana menulis surat formal dalam bahasa Inggris dengan singkat dan efektif. Perlu diingat bahwa menulis surat formal adalah hal yang penting dalam persuratan, oleh karena itu diperlukan beberapa tips agar surat yang dihasilkan menjadi lebih baik.
Jadi, apa yang perlu Anda perhatikan saat menulis surat formal singkat dalam bahasa Inggris? Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:
Tips Membuat Kalimat Pembuka yang Baik
Kalimat pembuka adalah bagian pertama dari surat, yang menentukan kesan pertama pada penerima surat. Oleh karena itu, sangat penting untuk membuat kalimat pembuka yang baik dengan menggunakan bahasa yang sopan dan tepat sasaran. Pastikan untuk menyebutkan nama penerima surat dan tujuan dari surat Anda. Misalnya, “Dear Mr. John, I am writing this letter to inquire about the job vacancy at your company.”
Setelah kalimat pembuka yang baik, pastikan untuk memberikan informasi yang relevan, namun singkat, mengenai latar belakang Anda dan alasan Anda menulis surat tersebut. Hal ini akan membantu penerima surat untuk memahami konteks surat Anda dengan lebih baik.
Terakhir, pastikan untuk mengucapkan terima kasih dan menutup kalimat pembuka dengan kalimat yang mengarah pada isi surat Anda. Misalnya, “Thank you for taking the time to read my letter. I would like to express my interest in the job vacancy that you have advertised.”
Tips Membuat Isi Surat yang Jelas dan Terstruktur
Isi surat adalah bagian yang paling penting dari surat formal, di mana informasi yang ingin disampaikan harus jelas dan terstruktur. Hal ini dapat dilakukan dengan membuat daftar poin-poin utama yang ingin Anda sampaikan dalam surat Anda. Dalam hal ini, pastikan untuk menggunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami oleh penerima surat.
Setelah poin-poin utama dibuat, pastikan untuk menyampaikan informasi yang relevan dan berbobot, namun tetap disajikan dengan singkat dan padat. Pastikan juga untuk memberikan alasan dan penjelasan yang jelas terhadap setiap poin utama yang ingin disampaikan.
Terakhir, pastikan untuk menutup isi surat dengan kalimat yang mengarah pada harapan Anda. Misalnya, “I hope that my qualifications and experiences meet the requirements that you are looking for. I look forward to hearing from you soon regarding the recruitment process.”
Tips Membuat Kalimat Penutup yang Tepat dan Menarik
Kalimat penutup adalah bagian terakhir dari surat formal, yang sekaligus menentukan kesan terakhir pada penerima surat. Oleh karena itu, pastikan untuk membuat kalimat penutup yang tepat dan menarik dengan menggunakan bahasa yang sopan dan bersahabat.
Dalam kalimat penutup, pastikan untuk menyampaikan terima kasih dan mengucapkan salam penutup yang baik. Misalnya, “Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon. Sincerely, [Your Name]”.
Terakhir, pastikan untuk mengecek kembali surat Anda sebelum dikirimkan. Pastikan untuk memeriksa penggunaan bahasa yang tepat, ejaan yang benar, dan memastikan surat Anda sudah sesuai dengan format surat formal dalam bahasa Inggris.