Surat tugas adalah jenis surat resmi yang dibuat dan dikeluarkan oleh pejabat instansi atau lembaga tertentu dengan tujuan menugaskan seorang pegawai atau karyawan untuk melakukan suatu pekerjaan (Dwinagara, Bintarto, & Suharyadi, 2020, p. 8). Surat tugas merupakan salah satu alat yang penting dalam mengatur pekerjaan di sebuah instansi. Dengan adanya surat tugas, instansi dapat mengatur pekerjaan dengan lebih efektif dan efisien.
Meskipun surat tugas memiliki fungsi yang sama, namun setiap instansi memiliki format surat tugas yang berbeda-beda. Oleh karena itu, penting bagi para pegawai untuk memahami format surat tugas yang berlaku di instansi mereka. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat tugas yang baik dan benar di tahun 2022:
1. Buatlah Surat Tugas yang Jelas dan Tepat
Surat tugas harus jelas dan tepat. Pastikan untuk menyertakan informasi yang diperlukan seperti nama, tanggal, tujuan, dan jenis pekerjaan yang harus dilakukan. Pastikan juga untuk menyertakan informasi tentang jangka waktu pelaksanaan tugas.
2. Gunakan Bahasa Resmi
Surat tugas harus ditulis dengan bahasa resmi. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas. Jangan gunakan bahasa yang tidak sopan atau tidak sesuai dengan etika.
3. Sertakan Tanda Tangan
Pastikan untuk menyertakan tanda tangan dari pihak yang mengeluarkan surat tugas. Ini akan menunjukkan bahwa surat tugas tersebut sah dan dikeluarkan oleh pihak yang berwenang.
4. Jaga Kerahasiaan
Surat tugas harus dirahasiakan. Jangan menyebarkan informasi yang terkandung dalam surat tugas kepada orang lain. Ini akan menjaga kerahasiaan informasi yang terkandung dalam surat tugas.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat tugas yang baik dan benar di tahun 2022. Surat tugas yang baik dan benar akan membantu instansi Anda untuk mengatur pekerjaan dengan lebih efektif dan efisien. Jadi, mulailah membuat surat tugas sekarang juga!