Surat resmi adalah salah satu bentuk komunikasi yang digunakan oleh perorangan, organisasi, atau lembaga tertentu untuk menyampaikan informasi resmi. Surat resmi memiliki sifat formal dan berkepentingan resmi. Oleh karena itu, penulisan surat resmi harus menggunakan bahasa yang formal dan baku.
Surat resmi dapat dikategorikan menjadi dua jenis, yaitu surat internal dan surat eksternal. Surat internal adalah surat yang ditujukan kepada orang-orang yang berada di dalam organisasi, seperti surat perintah, surat pemberitahuan, dan lain-lain. Sedangkan surat eksternal adalah surat yang ditujukan kepada orang-orang di luar organisasi, seperti surat pengunduran diri, surat lamaran kerja, dan lain-lain.
Surat resmi juga dapat diklasifikasikan berdasarkan bentuknya. Surat resmi dapat dibagi menjadi dua bentuk, yaitu surat berbentuk lisan dan surat berbentuk tulisan. Surat berbentuk lisan adalah surat yang dikirim melalui telepon, faksimili, atau email. Sedangkan surat berbentuk tulisan adalah surat yang dikirim melalui pos.
Surat resmi juga memiliki format yang harus diikuti. Format surat resmi biasanya terdiri dari bagian pembuka, isi, dan penutup. Bagian pembuka biasanya berisi salam pembuka, nama pengirim, dan alamat pengirim. Isi surat biasanya berisi informasi yang ingin disampaikan. Sedangkan bagian penutup biasanya berisi salam penutup, tanda tangan, dan nama jelas pengirim.
Ketika menulis surat resmi, penting untuk memperhatikan beberapa hal. Pertama, pastikan bahwa bahasa yang digunakan adalah bahasa yang formal dan baku. Kedua, pastikan bahwa isi surat jelas dan tidak mengandung ambiguitas. Ketiga, pastikan bahwa format surat resmi telah diikuti. Keempat, pastikan bahwa surat resmi telah ditandatangani oleh pengirim.
Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi yang digunakan oleh perorangan, organisasi, atau lembaga tertentu untuk menyampaikan informasi resmi. Surat resmi memiliki sifat formal dan berkepentingan resmi, sehingga penulisan surat resmi harus menggunakan bahasa yang formal dan baku. Format surat resmi juga harus diikuti, dan surat resmi harus ditandatangani oleh pengirim. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, maka surat resmi akan menjadi lebih efektif dan dapat menyampaikan informasi yang tepat.