Kalbariana.web.id – Oleh seorang Ahli Bahasa dengan pengalaman 10 tahun
Mengetahui Profil Perusahaan
Hal pertama yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran kerja yang efektif adalah mengenali profil perusahaan yang dituju. Cari tahu informasi terkait visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan. Hal ini akan berguna dalam menyesuaikan tone of voice dan konten surat lamaran kerja yang akan dibuat. Selain itu, cari tahu juga posisi apa yang dibutuhkan dan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut.
Selain profil perusahaan, pastikan juga mencari tahu siapa yang akan membaca surat lamaran kerja Anda. Bisa jadi orang yang membaca surat lamaran kerja Anda adalah HRD, manajer divisi, atau bahkan direktur perusahaan. Mengetahui siapa yang akan membaca surat lamaran kerja akan membantu Anda menyesuaikan konten dan format surat lamaran kerja.
Setelah mengetahui profil perusahaan dan siapa yang akan membaca surat lamaran kerja, tentukan poin-poin utama yang ingin disampaikan dalam surat lamaran kerja Anda. Pastikan poin-poin tersebut relevan dengan posisi yang dibutuhkan dan kriteria yang diminta oleh perusahaan.
Menggunakan Kalimat Sederhana dan Jelas
Kalimat yang sederhana dan jelas akan membuat surat lamaran kerja Anda mudah dipahami oleh siapa saja yang membacanya. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang atau rumit karena akan membuat pembaca bosan dan sulit memahami konten surat lamaran kerja Anda.
Pastikan juga menggunakan kalimat yang baku dan formal. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau mengandung tanda-tanda kesopanan yang kurang. Hal ini akan memberikan kesan profesional pada surat lamaran kerja Anda.
Jangan lupa untuk mengecek tata bahasa dan ejaan dalam surat lamaran kerja Anda. Kesalahan tata bahasa atau ejaan akan mengurangi kredibilitas Anda dan memberikan kesan bahwa Anda kurang teliti dalam menulis.
Membuat Surat Lamaran Kerja yang Personal
Pastikan surat lamaran kerja yang Anda buat personal dan bukan hasil copy paste. Tuliskan nama, posisi yang dituju dan nama perusahaan dengan benar, jangan lupa juga untuk menambahkan kalimat pembuka yang menarik perhatian pembaca agar mereka tertarik untuk membaca sampai selesai.
Berikan penjelasan mengenai pengalaman kerja dan pendidikan yang relevan dengan posisi yang dituju. Jangan hanya menuliskan daftar pengalaman kerja dan pendidikan, tapi berikan penjelasan juga mengenai hasil-hasil yang telah dicapai serta keahlian yang dimiliki. Hal ini akan membuat surat lamaran kerja Anda terlihat lebih menonjol dibandingkan dengan surat lamaran kerja dari pelamar lain.
Akhiri surat lamaran kerja Anda dengan kalimat penutup yang menarik perhatian pembaca, seperti “Saya sangat berharap dapat bergabung dengan perusahaan ini dan memberikan kontribusi positif. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan.” Jangan lupa untuk menyertakan lampiran-lampiran yang dibutuhkan, seperti CV dan sertifikat pendukung lainnya.
Mengirimkan Surat Lamaran Kerja dengan Benar
Sebelum mengirimkan surat lamaran kerja, pastikan surat lamaran kerja sudah sesuai dengan ketentuan yang ditentukan oleh perusahaan. Periksa alamat email atau alamat surat pos yang digunakan untuk mengirimkan surat lamaran kerja. Pastikan juga sudah mengisi subject email atau perihal surat dengan benar dan jelas.
Memiliki email yang profesional juga sangat penting, karena email yang dijadikan sebagai sarana berkomunikasi dengan perusahaan haruslah terkesan formal. Hindari penggunaan email yang aneh dan sulit diingat agar memudahkan dalam proses komunikasi.
Terakhir, jangan lupa untuk mengirimkan surat lamaran kerja Anda dalam format yang telah ditentukan oleh perusahaan. Beberapa perusahaan akan meminta surat lamaran kerja dalam format PDF, sedangkan yang lain meminta dalam format dokumen Word. Pastikan juga ukuran file surat lamaran kerja tidak terlalu besar agar mudah terkirim dan tidak membutuhkan waktu yang lama dalam proses pengiriman.