Kalbariana.web.id – Sebagai seorang karyawan, pastinya Anda membutuhkan surat keterangan bekerja dari perusahaan tempat Anda bekerja. Surat ini biasanya diperlukan dalam berbagai keperluan, seperti mengajukan pinjaman, visa, dan sebagainya. Namun, bagaimana cara membuat surat keterangan bekerja yang baik dan benar? Simak panduan lengkapnya di bawah ini.
Sebelum memulai, pastikan Anda sudah mempersiapkan berbagai dokumen yang diperlukan, seperti SKCK, NPWP, KTP, dan sebagainya. Selain itu, pastikan Anda sudah memiliki pengalaman kerja yang cukup di perusahaan tersebut.
Persyaratan untuk Membuat Surat Keterangan Bekerja
Untuk membuat surat keterangan bekerja, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Pertama, pastikan Anda sudah menjadi karyawan tetap di perusahaan tersebut. Kedua, sudah memiliki masa kerja minimal satu tahun. Selain itu, pastikan Anda sudah memiliki dokumen-dokumen penting seperti NPWP, SKCK, KTP, dan slip gaji.
Dalam surat keterangan bekerja, perusahaan juga biasanya mencantumkan informasi mengenai jabatan dan tanggung jawab Anda di perusahaan tersebut. Oleh karena itu, pastikan Anda sudah memahami dan mengetahui posisi serta tugas yang Anda jalankan.
Setelah memenuhi semua persyaratan tersebut, Anda bisa mengajukan permintaan surat keterangan bekerja pada pihak HRD atau bagian kepegawaian di perusahaan tersebut.
Format Surat Keterangan Bekerja yang Baik dan Benar
Agar surat keterangan bekerja Anda terlihat profesional dan mudah dipahami, pastikan Anda menggunakan format yang baik dan benar. Sebaiknya, gunakan template surat keterangan bekerja yang sudah tersedia di internet dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Surat keterangan bekerja biasanya terdiri atas beberapa bagian, seperti identitas perusahaan, identitas karyawan, informasi mengenai jabatan dan tugas di perusahaan, serta tanggal masuk dan keluar dari perusahaan. Pastikan Anda menyusunnya dengan rapi dan mudah dipahami.
Jangan lupa pula untuk menambahkan tanda tangan dan cap resmi perusahaan di surat keterangan bekerja tersebut agar terlihat lebih sah dan meyakinkan.
Contoh Surat Keterangan Bekerja yang Baik dan Benar
Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat keterangan bekerja, berikut ini adalah contoh surat keterangan bekerja yang baik dan benar:
Surat Keterangan Bekerja
Perusahaan ABC
Jakarta, 1 Januari 2021
Kepada Yth.
Kepala Bank BCA
Jakarta
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad
Jabatan : Manager Keuangan
Mulai bekerja : 1 Januari 2010
Nomor NPWP : 1234567890
Nomor KTP : 1234567890123456
Alamat : Jl. Raya 123 Jakarta
Dengan ini memberikan surat keterangan bekerja bahwa yang bersangkutan benar-benar bekerja sebagai Manager Keuangan di Perusahaan ABC sejak tanggal 1 Januari 2010 dan sampai saat ini masih aktif bekerja. Gaji dan tunjangan yang bersangkutan telah tercatat dalam system keuangan Perusahaan ABC.
Demikian surat keterangan bekerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
Manager HRD
Tanda Tangan
Cap Perusahaan
Surat Keterangan Bekerja
Perusahaan ABC
Jakarta, 1 Januari 2021
Kepada Yth.
Kepala Bank BCA
Jakarta
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad
Jabatan : Manager Keuangan
Mulai bekerja : 1 Januari 2010
Nomor NPWP : 1234567890
Nomor KTP : 1234567890123456
Alamat : Jl. Raya 123 Jakarta
Dengan ini memberikan surat keterangan bekerja bahwa yang bersangkutan benar-benar bekerja sebagai Manager Keuangan di Perusahaan ABC sejak tanggal 1 Januari 2010 dan sampai saat ini masih aktif bekerja. Gaji dan tunjangan yang bersangkutan telah tercatat dalam system keuangan Perusahaan ABC.
Demikian surat keterangan bekerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
Perusahaan ABC
Manager HRD
Tanda Tangan
Cap Perusahaan
Tips Membuat Surat Keterangan Bekerja yang Baik dan Benar
Berikut ini adalah beberapa tips untuk membuat surat keterangan bekerja yang baik dan benar: