Kalbariana.web.id – Oleh: Seorang Dokter di Puskesmas dengan Pengalaman 10 Tahun
1. Mengawasi Pelayanan Kesehatan di Puskesmas
Kepala Puskesmas mempunyai tugas untuk mengawasi seluruh pelayanan kesehatan yang disediakan di Puskesmas. Mereka harus memastikan bahwa dokter, perawat, bidan, dan tenaga kesehatan lainnya memberikan layanan dengan standar yang sudah ditetapkan. Kepala Puskesmas juga bertanggungjawab untuk menjamin keamanan pasien, melalui pengawasan terhadap penyimpanan obat-obatan, bahan medis, serta kebersihan lingkungan.
Seiring dengan perkembangan teknologi, Kepala Puskesmas juga harus memantau dan mengembangkan sistem informasi kesehatan di Puskesmas. Hal ini dibutuhkan untuk mempermudah pengelolaan data pasien, serta untuk membuat langkah-langkah pengambilan keputusan yang lebih efektif dalam memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas.
Selain itu, Kepala Puskesmas juga harus memastikan bahwa aspek pelayanan kesehatan yang disediakan di Puskesmas sudah mencakup seluruh kebutuhan masyarakat setempat. Hal ini termasuk di dalamnya adalah mencakup kebutuhan pelayanan kesehatan yang diperlukan oleh masyarakat miskin, lanjut usia, serta penyandang disabilitas.
2. Menjalin Kerja Sama dengan Instansi Terkait
Salah satu hal yang harus dilakukan oleh Kepala Puskesmas adalah menjalin kerja sama dengan instansi terkait dalam hal pelayanan kesehatan. Kepala Puskesmas harus dapat berkomunikasi dengan baik dengan dinas kesehatan setempat, RSUD, pusat kesehatan masyarakat, atau instansi yang lain yang terkait dengan pelayanan kesehatan. Kerja sama ini diperlukan agar pelaksanaan pelayanan kesehatan dapat dilakukan dengan lebih terintegrasi dan efektif.
Dalam menjalin kerja sama, Kepala Puskesmas juga dapat melakukan komunikasi dengan penyelenggaraan program kesehatan di Pemerintah Pusat. Hal ini diperlukan untuk memperkuat sistem rujukan, dan memudahkan pasien untuk mendapatkan perawatan kesehatan yang lebih lengkap dan lebih spesifik, terutama dalam kasus gawat darurat atau kasus yang memerlukan perawatan intensif.
Selain itu, Kepala Puskesmas juga harus dapat mengelola kegiatan promosi kesehatan di masyarakat setempat, dengan melakukan kerja sama yang baik dengan pihak-pihak yang terkait, seperti pihak-pihak dalam komunitas, kelompok-kelompok ibu, sekolah di kawasan setempat, serta lembaga atau organisasi masyarakat terdekat.
3. Mengelola Anggaran Puskesmas
Kepala Puskesmas memegang tanggung jawab atas mengelola anggaran di Puskesmas. Mereka harus dapat mengalokasikan dana dengan bijaksana, serta mengatur dan mengawasi pengelolaan keuangan Puskesmas secara umum. Kepala Puskesmas juga mempunyai tugas untuk memantau penggunaan dana yang sudah diusulkan sebelumnya, dan mengambil keputusan yang tepat terkait dengan dana pengembangan dan renovasi Puskesmas.
Selain itu, Kepala Puskesmas juga harus dapat menyusun laporan keuangan, serta merancang dan melaksanakan program-program penghematan sehubungan dengan pengelolaan anggaran di Puskesmas. Hal ini termasuk di dalamnya adalah menerapkan sistem manajemen keuangan yang efektif, serta memperkuat peran dan tanggung jawab staf dalam pengelolaan keuangan Puskesmas.
Jika pengelolaan keuangan tidak dilakukan dengan baik, hal ini dapat mengakibatkan masalah dalam pelaksanaan program-program di Puskesmas, memengaruhi ketersediaan obat-obatan dan perlengkapan medis yang dibutuhkan, serta mempengaruhi kinerja dari tim medis yang tidak merasa puas dengan kondisi kerja mereka yang seadanya.
4. Menjaga Kepatuhan Terhadap Peraturan dan Standar Kesehatan
Kepala Puskesmas mempunyai tanggung jawab khusus dalam menjaga kepatuhan terhadap peraturan dan standar kesehatan yang sudah ditetapkan. Mereka harus memastikan bahwa Puskesmas selalu mematuhi peraturan dan standar ini, termasuk di dalamnya adalah peraturan tentang higienitas dan kebersihan, perlindungan terhadap penyakit menular, penggunaan obat-obatan yang tepat, serta peraturan lainnya terkait dengan pelayanan kesehatan di Puskesmas.
Kepala Puskesmas juga harus memastikan bahwa seluruh staf medis di Puskesmas selalu up-to-date dengan pengetahuan dan informasi terbaru yang berkaitan dengan perawatan kesehatan dan jaminan kesehatan. Mereka harus mengadakan pelatihan-pelatihan, seminar dan workshop secara rutin untuk meningkatkan kualitas dan keterampilan kerja dari seluruh staf medis di Puskesmas.
Jika Puskesmas selalu mematuhi peraturan dan standar kesehatan yang sudah ditetapkan, maka pasien akan merasa nyaman akan pelayanan kesehatan yang mereka terima. Ini akan sangat membantu dalam meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pasien terhadap kinerja Puskesmas.