Membuat Surat Rekomendasi dalam Bahasa Inggris: Contoh dan Tips pada Persuratan

Kalbariana.web.id – Seorang Ahli Bahasa dengan pengalaman 10 tahun akan membagikan tips dan contoh untuk membuat surat rekomendasi dalam bahasa inggris dengan baik dan benar.

Pengertian Surat Rekomendasi dalam Bahasa Inggris

Sumber: bing

Surat rekomendasi dalam bahasa inggris juga dikenal dengan recommendation letter atau reference letter. Surat ini biasanya digunakan untuk memberikan rekomendasi atau referensi seseorang kepada institusi atau pihak lain. Isi surat rekomendasi biasanya berisi informasi mengenai karakter dan kualitas seseorang yang direkomendasikan.

Surat rekomendasi ini sangat penting untuk melamar pekerjaan atau studi di luar negeri. Oleh karena itu, penting untuk membuat surat rekomendasi yang baik dan profesional.

Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat rekomendasi dalam bahasa inggris yang baik:

Pilih orang yang bisa memberikan rekomendasi secara objektif dan memiliki pengetahuan yang cukup tentang diri Anda.

Tentukan tujuan dari surat rekomendasi.

Perkenalkan diri dan jelaskan hubungan antara diri Anda dengan orang yang memberikan rekomendasi.

Deskripsikan karakter dan kualitas diri Anda yang relevan dengan tujuan surat rekomendasi.

Jelaskan prestasi Anda yang relevan dengan tujuan surat rekomendasi.

Sampaikan apresiasi dan terima kasih atas waktu dan upaya yang diberikan.

Contoh Surat Rekomendasi dalam Bahasa Inggris

Sumber: bing

Berikut adalah contoh surat rekomendasi dalam bahasa inggris:

To Whom It May Concern,
I am writing to recommend [Name] for [purpose of recommendation]. I have known [Name] for [number of years] in my capacity as [your relationship to the person]. During this time, I have had the pleasure of watching [Name] grow and develop in a variety of ways.
[Explain the person’s qualifications and skills.]
[Give specific examples of how the person has demonstrated these qualities or skills.]
[Summarize why you recommend the person.]
[Closing statement and contact information.]

To Whom It May Concern,

I am writing to recommend [Name] for [purpose of recommendation]. I have known [Name] for [number of years] in my capacity as [your relationship to the person]. During this time, I have had the pleasure of watching [Name] grow and develop in a variety of ways.

[Explain the person’s qualifications and skills.]

[Give specific examples of how the person has demonstrated these qualities or skills.]

[Summarize why you recommend the person.]

[Closing statement and contact information.]

Pastikan Anda menyesuaikan konten surat rekomendasi dengan tujuan dan konteks yang tepat.

Tips Membuat Surat Rekomendasi yang Baik dan Professional

Sumber: bing

Membuat surat rekomendasi yang baik dan professional membutuhkan perhatian terhadap detail dan pilihan kata yang tepat. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat rekomendasi yang baik dan professional:

Perhatikan format surat rekomendasi, termasuk kepala surat, tanggal, dan salam pembuka. Pastikan Anda mengetahui format yang diterima oleh institusi atau pihak yang menerima surat rekomendasi.

Sebutkan tujuan dari surat rekomendasi dan jelaskan hubungan antara diri Anda dengan orang yang direkomendasikan.

Jelaskan karakter dan kualitas orang yang direkomendasikan, serta berikan contoh konkret yang dapat mendukung pernyataan Anda.

Jelaskan prestasi orang yang direkomendasikan yang relevan dengan tujuan surat rekomendasi.

Jangan berlebihan dalam memberikan pujian, tapi jangan juga memberikan kritik yang terlalu berat. Pilih kata-kata yang tepat dan objektif.

Dengan memperhatikan tips tersebut, Anda dapat membuat surat rekomendasi yang baik dan professional.

Cara Menulis Surat Rekomendasi dalam Bahasa Inggris untuk Studi di Luar Negeri

Jika Anda hendak melamar studi di luar negeri, surat rekomendasi dapat menjadi salah satu persyaratan penting. Berikut adalah langkah-langkah dalam menulis surat rekomendasi dalam bahasa inggris untuk studi di luar negeri:

Pilih orang yang memiliki pengetahuan dan pengalaman yang cukup dalam bidang yang ingin Anda pelajari di luar negeri.

Jelaskan tentang program studi yang Anda maksud dan mengapa Anda tertarik untuk belajar di luar negeri.

Jelaskan karakter dan kualitas diri Anda yang relevan dengan program studi yang ingin Anda pelajari.

Bicarakan prestasi akademik dan pengalaman kerja yang relevan dengan program studi yang ingin Anda pelajari.

Sampaikan apresiasi dan terima kasih atas waktu dan upaya yang diberikan.

Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, Anda dapat membuat surat rekomendasi yang dapat mendukung aplikasi studi di luar negeri Anda.

Tips Meminta Surat Rekomendasi dengan Baik dan Benar

Meminta surat rekomendasi bukanlah hal yang mudah, terutama jika Anda harus meminta kepada orang yang sudah lama tidak Anda hubungi. Berikut adalah beberapa tips dalam meminta surat rekomendasi dengan baik dan benar:

Pilih orang yang tepat untuk memberikan surat rekomendasi.

Mintalah surat rekomendasi dengan sopan dan jelas, dan jelaskan tujuan dari surat tersebut.

Sampaikan deadline yang diberikan oleh institusi atau pihak yang menerima surat rekomendasi.

Berikan informasi yang cukup tentang diri Anda dan mengapa Anda membutuhkan surat rekomendasi dari orang tersebut.

Terima kasih atas waktu dan upaya yang diberikan, dan follow-up dengan ucapan terima kasih lagi setelah surat rekomendasi diterima.

Dengan meminta surat rekomendasi dengan baik dan benar, Anda dapat mendapatkan hasil yang baik dan profesional.