Kalbariana.web.id – Jika Anda sering berkomunikasi dengan orang dari berbagai negara, memahami struktur surat formal dalam bahasa Inggris sangatlah penting. Surat formal sering digunakan dalam pertukaran informasi bisnis, akademik, maupun personal.
Dalam artikel ini, kami akan membahas secara detail tentang struktur surat formal dalam bahasa Inggris beserta contoh dan penjelasannya. Mari simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.
Header Surat
Header surat adalah bagian yang paling awal dan penting dalam sebuah surat formal. Header surat berisi informasi tentang pengirim surat, penerima surat, tanggal pengiriman surat, dan nomor referensi jika ada. Informasi tersebut harus disusun dengan rapi dan jelas.
Pertama-tama, tuliskan nama dan alamat lengkap pengirim surat di bagian kiri atas surat. Kemudian, tuliskan tanggal pengiriman surat di bawahnya. Di bagian kanan atas, tuliskan nama dan alamat lengkap penerima surat, dan nomor referensi jika ada.
Setelah header surat, Anda bisa melanjutkan dengan pembukaan surat. Pastikan Anda memperhatikan format dan gaya penulisan yang tepat pada setiap elemen surat formal.
Isi Surat
Isi surat formal harus diorganisir dengan baik dan jelas. Bagian awal surat biasanya berisi pembukaan dan perkenalan, di mana Anda bisa menyampaikan tujuan surat. Selanjutnya, Anda bisa menjelaskan secara detail tentang topik yang ingin Anda sampaikan.
Pada bagian isi surat, pastikan Anda menyertakan argumen-argumen yang kuat dan fakta-fakta yang relevan. Gunakan bahasa formal dan hindari penggunaan kata-kata yang terlalu informal atau berlebihan. Jangan lupa untuk menyampaikan pesan atau tujuan surat dengan jelas dan tegas.
Setelah bagian isi surat, Anda bisa melanjutkan dengan bagian penutup surat. Di bagian ini, Anda bisa menyimpulkan isi surat dan menyampaikan pesan terakhir kepada penerima surat.
Penutup Surat
Penutup surat formal biasanya diakhiri dengan kalimat “Sincerely” atau “Yours faithfully” diikuti dengan nama pengirim surat. Setelah itu, cukup tuliskan tanda tangan pengirim surat di bawah nama. Pastikan tanda tangan Anda cukup jelas dan mudah dibaca.
Demikianlah penjelasan lengkap tentang struktur surat formal dalam bahasa Inggris beserta contoh dan penjelasannya. Dengan memahami struktur surat formal dengan baik, Anda dapat berkomunikasi dengan lebih efektif dan profesional.