Surat keluar merupakan salah satu bagian dari proses administrasi yang penting dalam sebuah organisasi. Surat keluar dapat berupa surat resmi, surat bisnis, atau surat pribadi. Surat keluar harus ditangani dengan benar dan tepat agar tujuan yang diinginkan dapat tercapai. Bagaimana prosedur penanganan surat keluar dengan sistem buku agenda pembuatan konsep?
Pertama, konsep surat harus dibuat. Hal ini dapat dilakukan dengan mengumpulkan informasi yang relevan untuk menulis surat. Setelah konsep surat dibuat, konsep tersebut harus disetujui oleh pihak yang berwenang. Setelah disetujui, konsep surat harus dicatat dalam buku agenda.
Kedua, setelah konsep surat dicatat, konsep tersebut harus diketikkan. Hal ini penting untuk memastikan bahwa surat yang dikirimkan kepada penerima berisi informasi yang benar. Setelah surat diketikkan, surat tersebut harus diperiksa untuk memastikan bahwa informasi yang dikirimkan kepada penerima benar.
Ketiga, setelah surat selesai diperiksa, surat tersebut harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang. Hal ini penting untuk memastikan bahwa surat yang dikirimkan kepada penerima memiliki tanda tangan yang sah. Setelah surat ditandatangani, surat tersebut harus diberi cap dinas.
Keempat, setelah surat diberi cap dinas, surat tersebut harus dilipat dengan benar. Hal ini penting untuk memastikan bahwa surat yang dikirimkan kepada penerima dalam keadaan baik. Setelah surat dilipat, surat tersebut harus dikirimkan kepada penerima.
Kelima, setelah surat dikirimkan kepada penerima, surat tersebut harus dicatat dalam buku agenda. Hal ini penting untuk memastikan bahwa semua surat yang dikirimkan kepada penerima dicatat dan tersimpan dengan benar.
Demikianlah 10 langkah penanganan surat keluar dengan sistem buku agenda pembuatan konsep. Prosedur ini harus diikuti dengan benar agar tujuan yang diinginkan dapat tercapai. Dengan mengikuti prosedur ini, organisasi dapat mengirimkan surat keluar dengan benar dan tepat. 26 November 2017.