.
Surat merupakan alat komunikasi yang penting dalam kehidupan sehari-hari. Berbagai fungsi yang terkandung di dalamnya membuat surat menjadi salah satu alat komunikasi yang paling banyak digunakan. Jadi, fungsi utama surat adalah sebagai alat komunikasi tertulis. Kemudian menurut Soedjito dan Solchan (2004:2), surat berfungsi sebagai:
1. Alat Komunikasi. Surat dapat digunakan untuk mengirimkan informasi atau pesan dari satu orang ke orang lain. Surat dapat berisi informasi yang bersifat pribadi atau bisnis. Surat juga dapat digunakan untuk mengirimkan undangan, mengirimkan ucapan terima kasih, dan mengirimkan permintaan.
2. Alat Bukti Tertulis. Surat dapat digunakan sebagai bukti tertulis dari sebuah transaksi atau kontrak. Surat juga dapat digunakan sebagai bukti dari sebuah perjanjian atau kesepakatan.
3. Alat Bukti Historis. Surat dapat digunakan untuk mencatat sejarah. Surat dapat berisi informasi tentang peristiwa penting yang terjadi di masa lalu.
4. Alat Pengingat. Surat dapat digunakan untuk mengingatkan seseorang tentang sesuatu. Surat dapat berisi informasi tentang tanggal-tanggal penting, pengingat untuk melakukan sesuatu, dan lain sebagainya.
5. Duta Organisasi. Surat dapat digunakan untuk menyampaikan informasi tentang sebuah organisasi. Surat dapat berisi informasi tentang tujuan organisasi, program yang dijalankan, dan lain sebagainya.
6. Pedoman Kerja. Surat dapat digunakan untuk menyampaikan informasi tentang prosedur kerja atau pedoman kerja yang harus dipatuhi oleh sebuah organisasi.
FAQ:
Q1. Apa fungsi utama surat?
A1. Fungsi utama surat adalah sebagai alat komunikasi tertulis.
Q2. Apa saja fungsi surat lainnya?
A2. Selain sebagai alat komunikasi, surat juga berfungsi sebagai alat bukti tertulis, alat bukti historis, alat pengingat, duta organisasi, dan pedoman kerja.
Q3. Bagaimana cara menggunakan surat sebagai alat bukti tertulis?
A3. Surat dapat digunakan sebagai bukti tertulis dari sebuah transaksi atau kontrak. Surat juga dapat digunakan sebagai bukti dari sebuah perjanjian atau kesepakatan.
Q4. Bagaimana cara menggunakan surat sebagai alat bukti historis?
A4. Surat dapat digunakan untuk mencatat sejarah. Surat dapat berisi informasi tentang peristiwa penting yang terjadi di masa lalu.
Q5. Bagaimana cara menggunakan surat sebagai alat pengingat?
A5. Surat dapat digunakan untuk mengingatkan seseorang tentang sesuatu. Surat dapat berisi informasi tentang tanggal-tanggal penting, pengingat untuk melakukan sesuatu, dan lain sebagainya.
Q6. Bagaimana cara menggunakan surat sebagai duta organisasi?
A6. Surat dapat digunakan untuk menyampaikan informasi tentang sebuah organisasi. Surat dapat berisi informasi tentang tujuan organisasi, program yang dijalankan, dan lain sebagainya.
Q7. Bagaimana cara menggunakan surat sebagai pedoman kerja?
A7. Surat dapat digunakan untuk menyampaikan informasi tentang prosedur kerja atau pedoman kerja yang harus dipatuhi oleh sebuah organisasi.