Kalbariana.web.id – Memasukkan nomor surat pada dokumen surat merupakan hal yang penting dalam dunia bisnis. Namun, pernahkah Anda berpikir bagaimana cara agar nomor surat terlihat lebih menarik dan profesional?
Dimana Letak No Surat yang Benar pada Selembar Surat?
Sebuah surat penting untuk menyampaikan informasi tertentu kepada penerima. Seperti halnya saat kita mengirimkan email, setiap surat juga harus mencantumkan nomor surat agar mudah diidentifikasi. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui letak nomor surat yang benar pada sebuah surat.
Letak Nomor Surat pada Surat Resmi
Pada surat yang dikirimkan secara resmi, letak nomor surat biasanya terdapat di bagian atas sebelah kanan. Nomor surat biasanya terdiri dari tiga komponen yaitu nomor urut, bulan/tanggal, dan tahun penerbitan surat. Contohnya:
| Jenis Surat | Contoh Nomor Surat |
|---|---|
| Surat Keputusan | 123/SK/IV/2021 |
| Surat Edaran | 456/SE/VI/2021 |
| Surat Pernyataan | 789/SP/XII/2021 |
Letak Nomor Surat pada Surat Biasa
Pada surat biasa atau surat pribadi, letak nomor surat tidak terlalu formal dan biasanya terletak di bagian atas sebelah kiri atau kanan. Nomor surat pada surat biasa bisa berupa nomor urut atau tanggal penerbitan surat. Contohnya:
| Jenis Surat | Contoh Nomor Surat |
|---|---|
| Surat Undangan | Undangan/IX/2021 |
| Surat Lamaran | Lamaran/Agustus 2021 |
| Surat Permintaan | Permintaan/2021/01 |
Perlu diingat bahwa letak nomor surat dapat bervariasi tergantung pada jenis surat dan kebijakan dari institusi atau organisasi yang mengeluarkan surat tersebut.
Kesimpulan
Mengetahui letak nomor surat yang benar pada sebuah surat adalah hal yang penting untuk memudahkan pengelolaan dan identifikasi surat. Letak nomor surat biasanya terdapat di bagian atas sebelah kanan pada surat resmi, sedangkan pada surat biasa letak nomor surat bisa bervariasi tergantung pada jenis surat dan kebijakan institusi atau organisasi yang mengeluarkan surat tersebut.
5 Tempat Umum Dimana Letak No Surat pada Surat Resmi
No surat adalah identitas penting pada setiap surat resmi yang dikirimkan. Namun, letak no surat bisa berbeda-beda tergantung jenis surat dan institusi yang mengeluarkan. Berikut adalah tempat umum dimana letak no surat pada surat resmi:
1. Header
Letak no surat biasanya terdapat pada bagian atas surat atau header. Bagian ini biasanya berisi informasi seperti logo institusi, alamat, dan nomor telepon.
2. Tepi Kanan Atas
Pada beberapa surat resmi, no surat diletakkan pada tepi kanan atas surat. Biasanya letaknya sejajar dengan tanggal pengiriman surat.
3. Tepi Kiri Atas
Sama seperti tepi kanan atas, tepi kiri atas juga bisa menjadi tempat letak no surat pada surat resmi. Biasanya letaknya sejajar dengan tanggal pengiriman surat.
4. Footer
Tidak semua surat resmi memiliki no surat pada footer, namun pada beberapa institusi, no surat bisa diletakkan pada bagian bawah surat.
5. Baris Pertama Paragraf Pembuka
Pada surat resmi yang lebih sederhana seperti surat izin, no surat biasanya diletakkan pada baris pertama paragraf pembuka atau pengantar surat.
FAQs: Dimana Letak No Surat?
1. Apa itu No Surat?
No surat merupakan nomor identifikasi resmi pada surat yang digunakan sebagai acuan untuk mempercepat pengarsipan, pengambilan, dan pengolahan surat.
2. Dimana letak No Surat pada surat?
Letak No Surat pada surat biasanya terletak pada bagian atas sebelah kiri surat, tepatnya di atas tanggal pembuatan surat.
3. Apakah No Surat harus selalu ditulis pada surat?
Ya, No Surat harus selalu ditulis pada surat untuk mempermudah pengolahan dokumen dan meminimalisir terjadinya kehilangan dokumen.
4. Bisakah No Surat diubah setelah surat dibuat?
Tidak, No Surat tidak dapat diubah setelah surat dibuat karena No Surat sudah menjadi identifikasi resmi pada surat tersebut.
5. Apakah No Surat sama dengan Nomor Agenda?
Tidak, No Surat berbeda dengan Nomor Agenda. No Surat merupakan nomor identifikasi resmi pada surat sedangkan Nomor Agenda adalah nomor identifikasi pada dokumen yang digunakan untuk mencatat dan mengarsipkan dokumen.
Jadi, jangan lupa untuk selalu menuliskan No Surat pada surat anda ya!