Sebelum membahas contoh surat izin ekstrakurikuler, penting bagi siswa untuk memahami bagaimana mengajukan izin ekstrakurikuler dengan tepat. Dalam situasi tertentu, mungkin diperlukan untuk membuat surat izin ketika siswa tidak dapat hadir dalam kegiatan ekskul yang dijadwalkan. Proses ini melibatkan beberapa langkah penting yang perlu diperhatikan agar izin ekstrakurikuler dapat diajukan secara efektif.
Setelah mengetahui tahapan yang tepat, siswa dapat merancang surat izin yang sesuai dengan kebutuhan mereka serta mengkomunikasikan alasan ketidakhadiran dengan jelas kepada pihak yang berwenang. Dengan demikian, pemahaman tentang cara membuat surat izin ekstrakurikuler menjadi kunci dalam mengelola kehadiran siswa dalam aktivitas sekolah.
Sebelumnya Kalbariana.web.id sudah kupas surat izin kuliah, kali ini kita akan buat contoh izin ekstrakurikuler ya. Simak yuk!
Contoh Surat Izin Ekstrakurikuler Pecinta Alam
Kepada Yth., Bapak/Ibu Guru Pembina Ekstrakurikuler Pecinta Alam
SMA Negeri 07 Semarang
Jalan Gadjah Mada no. 86, Kota Semarang, Jawa Tengah
[Date: 2023-07-26]
Perihal: Surat Izin Mengikuti Kegiatan Pendakian Ekstrakurikuler Pecinta Alam
Dengan hormat,
Sehubungan dengan program kerja tahunan dari Ekstrakurikuler Pecinta Alam yang diadakan di luar sekolah, kami bermaksud untuk menyelenggarakan kegiatan “Pendakian Bersama Gunung Ungaran” pada tanggal 09-11 Oktober 2019 di Gunung Ungaran.
Kegiatan pendakian ini memiliki manfaat yang sangat besar bagi para anggota ekstrakurikuler, seperti mengenalkan para anggota tentang cara bertahan hidup di alam dan mempererat tali persaudaraan antar anggota. Oleh karena itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu Guru Pembina Ekstrakurikuler Pecinta Alam untuk memberikan izin kepada putra/putri Bapak/Ibu yang terpilih untuk mengikuti kegiatan tersebut.
Sebagai panitia penyelenggara, kami telah menyusun daftar nama siswa yang terpilih dalam kegiatan pendakian ini. Kami juga memberikan jaminan penuh atas keselamatan putra/putri Bapak/Ibu selama kegiatan berlangsung.
Berikut adalah daftar nama siswa yang terpilih: [Daftar nama siswa terpilih]
Kami sangat memahami pentingnya peran serta orang tua dalam mendukung kegiatan ekstrakurikuler ini. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk menjaga keamanan dan keselamatan selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat izin mengikuti kegiatan pendakian ekstrakurikuler Pecinta Alam ini kami buat. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Guru Pembina dan keluarga siswa dalam mendukung kegiatan ini.
Hormat kami,
[Panitia Ekstrakurikuler Pecinta Alam] SMA Negeri 07 Semarang
Contoh Surat Izin Ekstrakurikuler Kepemimpinan Anggota OSIS
SMA Negeri 07 Semarang Jalan Gadjah Mada no. 86, Kota Semarang, Jawa Tengah Nomor: [Nomor Surat Izin] Lampiran: 1 lembar Hal: Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Pendidikan Pelatihan Kepemimpinan Anggota OSIS
Kepada, Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid, [Nama Orang Tua/Wali Murid], [Alamat Orang Tua/Wali Murid],
Dengan hormat,
Sehubungan dengan program kerja tahunan dari Ekstrakurikuler Pecinta Alam yaitu “Pendakian Bersama Gunung Ungaran,” kami selaku panitia Ekstrakurikuler Pecinta Alam SMA Negeri 07 Semarang berencana menyelenggarakan Kegiatan Pendidikan Pelatihan Kepemimpinan Anggota OSIS. Kegiatan ini bertujuan untuk melatih keterampilan kepemimpinan, kolaborasi, dan kemandirian para anggota OSIS agar dapat berkontribusi secara optimal dalam upaya meningkatkan kualitas kegiatan di sekolah.
Berikut adalah detail kegiatan:
Hari: [Hari]
Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan]
Tempat: [Tempat Kegiatan]
Kami sangat menyadari pentingnya peran Bapak/Ibu dalam mendukung kegiatan ini. Oleh karena itu, melalui surat ini, kami dengan penuh tanggung jawab memohon izin kepada Bapak/Ibu agar memberikan izin kepada putra/putri Bapak/Ibu, [Nama Siswa], untuk mengikuti kegiatan tersebut. Selain itu, kegiatan ini juga diawasi dan bertanggung jawab penuh atas keselamatan putra/putri Bapak/Ibu selama kegiatan berlangsung.
Kami akan senantiasa menjaga dan memberikan pengawasan yang ketat selama kegiatan berlangsung untuk memastikan keamanan dan kenyamanan para peserta. Para peserta juga akan diarahkan untuk tetap patuh pada protokol keamanan dan tata tertib kegiatan.
Bersama surat ini, kami melampirkan daftar nama siswa yang terpilih dalam kegiatan ini. Semua peserta telah memenuhi persyaratan dan telah mendapatkan persetujuan dari pembina Ekstrakurikuler Pecinta Alam.
Demikian surat permohonan izin ini kami buat. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan dukungan yang diberikan. Semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat yang baik bagi perkembangan para anggota OSIS.
Hormat kami,
Ekstrakurikuler Pecinta Alam SMA Negeri 07 Semarang
Surat Izin Ekstrakurikuler Mengikuti Pelantikan Perkemahan Pramuka
Kepada, [Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid], [Alamat Orang Tua/Wali Murid],
Dengan hormat,
Sehubungan dengan program kerja Ekstrakurikuler Pramuka yang akan menyelenggarakan Kegiatan Pelantikan Perkemahan, kami selaku panitia Ekstrakurikuler Pecinta Alam SMA Negeri 07 Semarang bermaksud untuk memohon izin kepada Bapak/Ibu agar memberikan izin kepada putra/putri Bapak/Ibu, [Nama Siswa], untuk mengikuti kegiatan tersebut.
Kegiatan Pelantikan Perkemahan Pramuka ini memiliki manfaat yang sangat penting dalam pembentukan karakter, kepemimpinan, dan kebersamaan bagi para anggota Pramuka. Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan para anggota tentang kegiatan perkemahan, belajar bertahan hidup di alam, dan meningkatkan rasa persaudaraan antar anggota Pramuka.
Berikut adalah detail kegiatan:
Hari: [Hari]
Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan]
Tempat: [Tempat Kegiatan]
Kami memastikan bahwa kegiatan ini akan diawasi secara ketat oleh para pembina dan pelatih Pramuka untuk memastikan keamanan dan kenyamanan selama kegiatan berlangsung. Para peserta juga akan diberikan pengetahuan dan keterampilan yang cukup sebelum melakukan perkemahan agar dapat menghadapi situasi dengan baik.
Bersama surat ini, kami melampirkan daftar nama siswa yang terpilih dalam kegiatan ini. Semua peserta telah memenuhi persyaratan dan telah mendapatkan persetujuan dari orang tua/wali.
Kami menghimbau agar Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid memberikan izin kepada putra/putri Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan ini. Surat ini merupakan bentuk tanggung jawab kami sebagai panitia pelaksana kegiatan dan menjadi salah satu persyaratan bagi peserta dalam mengikuti acara ini.
Demikian surat permohonan izin ini kami buat. Atas perhatian dan dukungan yang Bapak/Ibu berikan, kami sampaikan terima kasih. Semoga kegiatan Pelantikan Perkemahan Pramuka dapat berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat yang baik bagi perkembangan karakter dan kemampuan para anggota Pramuka.
Hormat kami,
Panitia Ekstrakurikuler Pramuka SMA Negeri 07 Semarang
Contoh Surat Izin Ekstrakurikuler PMR
Perihal: Surat Izin Mengikuti Kegiatan Pelantikan Ekskul PMR
Kepada Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid,
Sehubungan dengan adanya kegiatan pelantikan Ekstrakurikuler Palang Merah Remaja (PMR) di SMA Negeri 1 Malang, kami sebagai panitia Ekstrakurikuler PMR bermaksud untuk memberikan informasi dan memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk mengizinkan putra/putri saudara yang bersekolah di SMA Negeri 1 Malang untuk mengikuti kegiatan tersebut.
Kegiatan pelantikan Ekstrakurikuler PMR ini bertujuan untuk membangun dan mengembangkan karakter anggota PMR, yang berpedoman pada tribakti PMR dan prinsip kepalangmerahan, guna menjadi relawan masa depan yang siap memberikan pertolongan dan penyelamatan terhadap sesama di alam. Selain itu, melalui kegiatan ini, diharapkan putra/putri saudara dapat menumbuhkan rasa kepedulian sosial yang penting dalam memupuk kesadaran nasional.
Adapun rincian mengenai kegiatan pelantikan Ekstrakurikuler PMR adalah sebagai berikut:
Hari/Tanggal: [Masukkan Hari dan Tanggal Pelantikan]
Waktu: [Masukkan Waktu Pelantikan]
Tempat: [Masukkan Lokasi Pelantikan]
Kami selaku panitia Ekstrakurikuler PMR telah melakukan persiapan yang matang dan menjamin penuh atas keselamatan putra/putri Bapak/Ibu selama kegiatan berlangsung. Kegiatan ini akan diawasi oleh tim pendamping yang berpengalaman dan bertanggung jawab.
Kami mengharapkan izin dari Bapak/Ibu agar putra/putri saudara dapat mengikuti kegiatan pelantikan Ekstrakurikuler PMR ini. Surat izin ini kami buat untuk memberikan pemberitahuan resmi mengenai kegiatan tersebut.
Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Semoga kegiatan pelantikan Ekstrakurikuler PMR ini dapat memberikan manfaat positif bagi putra/putri saudara dan menjadi sarana untuk membentuk karakter yang baik dan tangguh.
Hormat kami,
[Panitia Ekstrakurikuler Palang Merah Remaja (PMR)] [SMA Negeri 1 Malang]
Contoh Surat Izin Ekstrakurikuler Ikut Lomba Pidato Bahasa Inggris di Luar Sekolah
[Alamat Pengirim] Nama Sekolah: [Nama Sekolah Anda] Alamat: [Alamat Sekolah Anda] Nomor Surat: [Nomor Surat] Lampiran: [Jumlah Lampiran, misalnya 1 lembar] Tanggal: [Tanggal Surat Dibuat]
Kepada Yth. [Alamat Penerima] Nama Orang Tua/Wali: [Nama Orang Tua/Wali Murid] Alamat: [Alamat Orang Tua/Wali]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya lomba pidato Bahasa Inggris yang akan diadakan di luar sekolah, kami dari ekstrakurikuler Pecinta Alam SMA Negeri 07 Semarang bermaksud mengajukan izin kepada Bapak/Ibu untuk mengizinkan putra/putri kami, [Nama Siswa], kelas [Kelas Siswa], untuk berpartisipasi dalam lomba pidato tersebut.
Lomba pidato Bahasa Inggris ini diadakan pada: Hari: [Hari Lomba, misalnya Sabtu] Tanggal: [Tanggal Lomba, misalnya 12 Agustus 2023] Tempat: [Lokasi Lomba, misalnya SMA Negeri 05 Semarang]
Kegiatan lomba pidato ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan berbicara Bahasa Inggris dan mengasah keterampilan berbicara di depan publik. Selain itu, lomba ini juga memberikan kesempatan kepada siswa untuk mengekspresikan ide-ide mereka dengan bahasa yang baik dan benar.
Dengan izin dari Bapak/Ibu, kami berjanji untuk menjaga keselamatan dan keamanan putra/putri kami selama kegiatan lomba berlangsung. Kami juga akan memastikan bahwa putra/putri kami mengikuti aturan dan petunjuk dari panitia lomba dengan baik.
Kami mengharapkan dukungan penuh dari Bapak/Ibu untuk memberikan izin kepada putra/putri kami dalam mengikuti lomba pidato Bahasa Inggris ini. Demikian surat izin ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Orang Tua/Wali] [Tanda Tangan]
Contoh Surat Izin Mengikuti Kegiatan Olimpiade Matematika di Luar Sekolah
[Alamat Pengirim] Nama Sekolah: [Nama Sekolah Anda] Alamat: [Alamat Sekolah Anda] Nomor Surat: [Nomor Surat] Lampiran: [Jumlah Lampiran, misalnya 1 lembar] Tanggal: [Tanggal Surat Dibuat]
Kepada Yth. [Alamat Penerima] Nama Orang Tua/Wali: [Nama Orang Tua/Wali Murid] Alamat: [Alamat Orang Tua/Wali]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya Olimpiade Matematika yang akan diadakan di luar sekolah, kami dari ekstrakurikuler Pecinta Alam SMA Negeri 07 Semarang bermaksud mengajukan izin kepada Bapak/Ibu untuk mengizinkan putra/putri kami, [Nama Siswa], kelas [Kelas Siswa], untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.
Olimpiade Matematika ini diadakan pada: Hari: [Hari Kegiatan, misalnya Sabtu] Tanggal: [Tanggal Kegiatan, misalnya 2 September 2023] Tempat: [Lokasi Kegiatan, misalnya SMA Negeri 05 Semarang]
Kegiatan Olimpiade Matematika ini bertujuan untuk mengembangkan kemampuan matematika siswa, meningkatkan minat dalam bidang matematika, serta memperluas wawasan dan pengetahuan matematika siswa. Selain itu, olimpiade ini juga memberikan kesempatan bagi siswa untuk berkompetisi dengan siswa dari sekolah-sekolah lain.
Dengan izin dari Bapak/Ibu, kami berjanji untuk menjaga keselamatan dan keamanan putra/putri kami selama kegiatan olimpiade berlangsung. Kami juga akan memastikan bahwa putra/putri kami mengikuti aturan dan petunjuk dari panitia olimpiade dengan baik.
Kami mengharapkan dukungan penuh dari Bapak/Ibu untuk memberikan izin kepada putra/putri kami dalam mengikuti Olimpiade Matematika ini. Demikian surat izin ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Orang Tua/Wali] [Tanda Tangan]