Kalbariana.web.id – Sebagai pengguna listrik, kita mungkin mengalami masalah ketika posisi tiang listrik di depan rumah tidak sesuai dengan kebutuhan atau bahkan menghambat hal lain. Namun, memindahkan tiang listrik tidak semudah membalikkan telapak tangan. Untuk melakukan pemindahan tiang listrik, Anda perlu menulis surat permohonan kepada pihak yang berwenang. Namun, tidak semua orang memiliki kemampuan menulis surat yang baik dan benar. Oleh karena itu, di bawah ini kami akan memberikan tips cara mudah menulis surat permohonan pemindahan tiang listrik pada persuratan.
Sebelumnya, pastikan Anda sudah memiliki data-data teknis terkait pemindahan tiang listrik, seperti lokasi tepat tiang listrik yang akan dipindahkan dan sejenisnya. Selain itu, Anda juga perlu mengikuti pedoman yang digunakan oleh instansi terkait dalam membuat surat permohonan. Berikut adalah cara mudah menulis surat permohonan pemindahan tiang listrik pada persuratan yang dapat Anda ikuti:
1. Menetapkan Tujuan Surat Permohonan
Tujuan surat permohonan adalah untuk memberikan penjelasan yang jelas dan lengkap terkait alasan mengapa Anda memerlukan pemindahan tiang listrik. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan mengekspresikan permasalahan secara terperinci dan mencantumkan alasan mengapa tiang listrik tersebut perlu dipindahkan.
Contoh:
“Kami menulis surat permohonan ini karena kami memerlukan pemindahan tiang listrik yang berada di depan rumah kami. Tiang tersebut menghalangi pemasangan jaringan internet dan membahayakan keamanan fisik pengguna jalan karena tiang tersebut miring dan tidak stabil.”
“Kami menulis surat permohonan ini karena kami memerlukan pemindahan tiang listrik yang berada di depan rumah kami. Tiang tersebut menghalangi pemasangan jaringan internet dan membahayakan keamanan fisik pengguna jalan karena tiang tersebut miring dan tidak stabil.”
Dalam contoh tersebut, terdapat penjelasan yang jelas dan lengkap tentang masalah yang dihadapi dan juga alasan mengapa tiang listrik perlu dipindahkan.
2. Menyusun Isi Surat Permohonan
Isi surat permohonan harus mencakup informasi yang diperlukan untuk memproses permohonan pemindahan tiang listrik. Beberapa informasi yang perlu disebutkan di dalam surat permohonan ini antara lain:
Pastikan seluruh informasi yang disebutkan di dalam surat permohonan mudah dipahami dan diuraikan secara rinci.
3. Menulis Surat Dengan Bahasa yang Jelas dan Ramah
Bahasa pada surat permohonan harus jelas dan mudah dipahami. Gunakan bahasa yang sopan dan ramah agar tidak menimbulkan kesalahpahaman dalam proses permohonan pemindahan tiang listrik. Pastikan juga tidak ada kalimat yang ambigu atau bisa ditafsirkan dengan berbagai cara.
Contoh:
“Kami mengajukan permohonan dengan hormat untuk memindahkan tiang listrik yang ada di depan rumah kami. Kami sangat menghargai usaha dari pihak terkait untuk menyelesaikan masalah ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”
“Kami mengajukan permohonan dengan hormat untuk memindahkan tiang listrik yang ada di depan rumah kami. Kami sangat menghargai usaha dari pihak terkait untuk menyelesaikan masalah ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”
Dalam contoh tersebut, terdapat pemilihan kata-kata yang sopan dan ramah, serta menunjukkan rasa terima kasih kepada pihak terkait.
4. Mengetahui Prosedur dan Waktu Pemindahan Tiang Listrik
Jangan lupa untuk mengetahui prosedur dan waktu pemindahan tiang listrik. Pastikan Anda menuliskan jadwal yang diharapkan dalam surat permohonan.
Contoh:
“Kami berharap tiang listrik tersebut bisa dipindahkan dalam waktu satu minggu setelah permohonan ini diterima. Kami juga bersedia memfasilitasi pihak terkait selama proses pemindahan tiang berlangsung. Terima kasih.”
“Kami berharap tiang listrik tersebut bisa dipindahkan dalam waktu satu minggu setelah permohonan ini diterima. Kami juga bersedia memfasilitasi pihak terkait selama proses pemindahan tiang berlangsung. Terima kasih.”
Dalam contoh tersebut, terdapat harapan waktu pemindahan tiang listrik yang dijelaskan dengan rinci dan juga menunjukkan sikap kooperatif kepada pihak terkait.