Kalbariana.web.id – Seorang Ahli Bahasa dengan pengalaman 10 tahun memberikan tips tentang cara mudah membuat surat pernyataan yang siap ditempatkan dimana saja pada persuratan.
1. Penentuan Tujuan Surat Pernyataan
Langkah awal dalam membuat surat pernyataan adalah menentukan tujuannya. Apakah surat pernyataan ini digunakan untuk keperluan keluarga, pendidikan, atau pekerjaan? Ketahui juga ketentuan yang berlaku terkait format dan isi surat pernyataan sesuai dengan tujuannya.
Setelah menentukan tujuan, pastikan surat pernyataan memuat informasi yang jelas dan akurat. Hindari penggunaan kalimat-kalimat ambigu dan pertimbangkan kata-kata yang tepat untuk menyampaikan pesan yang ingin disampaikan.
Jika diperlukan, mintalah bantuan dari pihak yang ahli dalam bidang persuratan untuk membantu menyelesaikan surat pernyataan tersebut.
2. Penyusunan Struktur Surat Pernyataan
Setelah menentukan tujuan dan isi surat pernyataan, langkah selanjutnya adalah menyusun struktur surat pernyataan. Susun struktur surat pernyataan dengan mengikuti format yang sesuai dengan jenis surat pernyataan yang akan dibuat. Sebagai contoh, surat pernyataan pendidikan harus memuat informasi tentang jenjang pendidikan, nama institusi, dan keterangan lain yang relevan. Sedangkan surat pernyataan keluarga harus memuat informasi tentang hubungan keluarga, alamat, dan keterangan lain yang relevan.
Setelah menyusun struktur, pastikan surat pernyataan tersebut memiliki pengantar yang jelas dan akurat. Kemudian, susun paragraf pengembangan yang menguraikan isi surat pernyataan dan akhiri dengan paragraf penutup yang menyatakan kesimpulan dari surat pernyataan tersebut.
Jangan lupa untuk memperhatikan tata bahasa dan tata susunan kata yang baik dan benar agar surat pernyataan terlihat profesional dan mudah dipahami.
3. Pemilihan Bahasa yang Tepat
Bahasa yang digunakan dalam surat pernyataan harus jelas, lugas, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan kata-kata yang berlebihan atau mengandung unsur kebohongan. Gunakan bahasa yang sopan dan menghormati pihak yang dituju. Selain itu, pastikan penggunaan kata dan tata bahasa benar agar surat pernyataan diterima dengan baik.
Jika masih ada kesulitan dalam penggunaan bahasa, dapat meminta bantuan dari pihak yang ahli dalam bidang bahasa dan persuratan.
4. Verifikasi Surat Pernyataan
Sebelum mengirimkan surat pernyataan, pastikan untuk melakukan verifikasi terhadap kesesuaian format, struktur, dan bahasa yang digunakan. Periksa kembali informasi yang tertera di surat pernyataan untuk memastikan bahwa informasi tersebut benar dan akurat.
Jika diperlukan, dapat meminta saran dan masukan dari pihak yang ahli dalam bidang persuratan untuk memperbaiki surat pernyataan.
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, pembuatan surat pernyataan siap ditempatkan dimana saja pada persuratan akan menjadi lebih mudah dan profesional.