Persiapan Menulis Surat Permohonan Pelatihan
Kalbariana.web.id – Sebelum menulis surat permohonan pelatihan pada persuratan, pastikan anda memiliki informasi lengkap tentang pelatihan yang akan anda ikuti. Cari tahu tentang jadwal, materi, dan fasilitas yang tersedia. Selain itu, pertimbangkan juga apakah pelatihan tersebut memang relevan dengan profesi atau minat anda. Setelah memiliki informasi lengkap, buatlah daftar alasan mengapa anda ingin mengikuti pelatihan tersebut dan bagaimana pelatihan tersebut dapat membantu karir atau perkembangan pribadi anda.
Selanjutnya, pastikan anda memahami tata cara menulis surat permohonan yang baik dan benar. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas dengan penggunaan tata bahasa yang benar. Jangan lupa sertakan alamat dan nomor telepon yang bisa dihubungi serta pastikan format surat permohonan anda sudah benar.
Terakhir, pastikan anda mengirimkan surat permohonan pelatihan pada persuratan dengan waktu yang cukup. Sebaiknya, surat permohonan dikirimkan beberapa minggu sebelum pelatihan dimulai untuk memastikan bahwa anda mendapatkan tempat dan fasilitas yang memadai.
Isi surat permohonan pelatihan pada persuratan harus mencakup informasi tentang diri anda, alasan mengapa anda ingin mengikuti pelatihan tersebut, dan manfaat yang akan didapatkan dari pelatihan tersebut. Jangan lupa untuk menunjukkan bahwa anda sudah mendapatkan informasi yang lengkap tentang pelatihan tersebut dan meyakinkan bahwa anda memenuhi persyaratan untuk mengikuti pelatihan. Sertakan juga informasi tentang keterampilan atau pengalaman yang dimiliki yang dapat membantu anda dalam mengikuti pelatihan.
Surat permohonan pelatihan pada persuratan haruslah ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas. Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau jargon yang tidak umum sehingga pembaca dapat mengerti dengan mudah. Gunakan kalimat yang singkat, padat dan mudah dimengerti.
Jangan lupa untuk mengakhiri surat permohonan dengan kalimat penutup yang sopan dan mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan. Jangan lupa untuk menyertakan salam pembuka dan tanda tangan pada surat permohonan tersebut.
Mengirimkan Surat Permohonan Pelatihan
Setelah selesai menulis surat permohonan pelatihan pada persuratan, pastikan untuk melakukan revisi dan memeriksa kembali kesalahan yang ada. Pastikan bahwa surat permohonan tersebut benar-benar sesuai dengan apa yang anda inginkan dan mencakup semua informasi yang diperlukan. Setelah dipastikan sudah benar, jangan lupa untuk mencetak surat permohonan menggunakan kertas yang berkualitas dan mencetaknya dalam jumlah yang cukup.
Selanjutnya, pastikan anda telah menentukan alamat tujuan pengiriman surat permohonan pelatihan tersebut pada persuratan. Pastikan alamat tersebut benar dan sudah ditulis dengan jelas. Setelah itu, kirimlah surat permohonan pelatihan tersebut dengan cara yang tepat seperti melalui pos atau mengirimkan melalui email jika memang disediakan oleh penyelenggara pelatihan.
Jangan lupa untuk menunggu konfirmasi dari penyelenggara pelatihan. Jika dalam beberapa hari belum mendapatkan konfirmasi, sebaiknya melakukan tindakan seperti menghubungi penyelenggara pelatihan atau mengirimkan surat permohonan pelatihan yang sama kembali.
Pengambilan Keputusan
Jika sudah mengirimkan surat permohonan pelatihan pada persuratan, pastikan untuk menunggu keputusan dari penyelenggara pelatihan. Usahakan untuk selalu memantau jadwal pelatihan tersebut dan mengonfirmasi apakah anda telah diterima atau tidak.
Jika diterima, pastikan untuk membayar biaya pelatihan dan melakukan persiapan yang diperlukan seperti menyusun jadwal dan membeli perlengkapan yang diperlukan. Jangan lupa untuk berkonsultasi dengan atasan atau pihak yang berwenang jika memang diperlukan.
Jika tidak diterima, jangan kecewa. Usahakan untuk mencari tahu alasan ditolaknya permohonan tersebut dan bagaimana cara memperbaiki kelemahan yang ada. Anda dapat mencoba mendaftar ke pelatihan yang lain dan mengulang proses yang sama dengan lebih baik dan benar.