Kalbariana.web.id – Sebagai seorang mahasiswa, magang dapat menjadi pengalaman berharga yang dapat memperkaya pengalaman pendidikan dan membantu membuka pintu menuju karir yang lebih baik di masa depan. Namun, sebelum Anda dapat memulai magang, Anda perlu membuat surat permohonan magang yang baik dan benar untuk menarik perhatian perusahaan tujuan Anda.
Berikut adalah beberapa panduan tentang bagaimana menulis surat permohonan magang mahasiswa yang baik dan benar pada persuratan untuk membantu Anda berhasil dalam mencari magang yang diinginkan:
Menentukan Tujuan dan Jenis Surat
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan saat menulis surat permohonan magang mahasiswa adalah menentukan tujuan Anda untuk menulis surat tersebut. Apakah tujuan utama surat Anda adalah untuk meminta magang atau hanya bertanya tentang kemungkinan magang di perusahaan tersebut? Setelah menentukan tujuan, Anda harus menentukan jenis surat yang akan Anda tulis, apakah surat formal atau tidak formal.
Surat formal harus memenuhi standar format surat bisnis. Biasanya, surat jenis ini digunakan ketika Anda mengajukan permohonan magang pada perusahaan yang berukuran besar atau pemerintah. Surat tidak formal dapat digunakan ketika Anda mengajukan permohonan magang pada startup atau perusahaan kecil.
Setelah menentukan jenis surat yang akan digunakan, pastikan untuk membuat surat yang profesional dan mencerminkan kemampuan Anda sebagai calon magang yang serius dan kompeten.
Menjelaskan Mengapa Anda Memilih Perusahaan Tersebut
Selanjutnya, jangan lupa untuk menjelaskan mengapa Anda memutuskan untuk mengajukan magang di perusahaan tersebut. Cobalah untuk mencari informasi tentang perusahaan yang dapat digunakan sebagai alasan mengapa Anda ingin magang di perusahaan tersebut. Berikan alasan yang konkret dan jangan berlebihan dalam memuji perusahaan.
Sebagai contoh, jika perusahaan tersebut merupakan perusahaan teknologi, jelaskan bagaimana minat Anda dalam bidang teknologi mendorong Anda untuk mengajukan permohonan magang pada perusahaan tersebut. Pastikan untuk melakukan riset mengenai perusahaan dan terlibat dalam diskusi tentang perusahaan selama wawancara.
Dengan menjelaskan mengapa Anda memilih perusahaan tersebut, Anda dapat menunjukkan minat dan dedikasi Anda serta berpotensi membuat perusahaan tertarik untuk merekrut Anda.
Menjelaskan Keterampilan dan Pengalaman yang Dimiliki
Ketika menulis surat permohonan magang, pastikan untuk secara jelas dan singkat menjelaskan keterampilan dan pengalaman yang Anda miliki. Jangan hanya menyebutkan keterampilan umum, tetapi juga jelaskan bagaimana keterampilan tersebut dapat berguna bagi perusahaan.
Sebagai contoh, jika Anda mengajukan permohonan magang pada perusahaan produksi film, jelaskan pengalaman Anda dalam mengedit video atau membuat konten audio visual yang dapat berguna bagi perusahaan tersebut. Berikan contoh konkret tentang pengalaman Anda dalam bidang film yang dapat menjelaskan minat Anda dalam produksi film dan sekaligus menunjukkan kemampuan Anda.
Dalam menjelaskan keterampilan dan pengalaman Anda, jangan lupa untuk menunjukkan motivasi dan semangat Anda untuk belajar dan berkembang di perusahaan yang dituju.
Menjelaskan Harapan dan Tujuan Setelah Magang
Selanjutnya, sampaikan juga harapan dan tujuan Anda setelah menyelesaikan program magang. Berikan contoh konkret bagaimana magang tersebut akan membantu Anda mencapai tujuan karir Anda di masa depan. Hal ini dapat membantu perusahaan menilai kelayakan Anda sebagai kandidat magang yang potensial.
Sebagai contoh, jika tujuan karir Anda adalah menjadi seorang penulis skenario, jelaskan bagaimana magang di perusahaan produksi film dapat membantu meningkatkan keterampilan menulis skenario Anda dan membuka pintu ke jaringan kontak di industri film.
Dalam menjelaskan harapan dan tujuan, berikan rincian yang konkret dan jangan meragukan kemampuan perusahaan untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda. Jangan lupa untuk menekankan bahwa Anda siap belajar dan melakukan pekerjaan yang diberikan kepada Anda dengan baik selama magang berlangsung.