Kalbariana.web.id – Menulis surat permohonan cuti tahunan memang membutuhkan keahlian dalam berbahasa dan penggunaan tata bahasa yang baik dan benar. Bagi seorang PNS, surat ini sangat penting untuk dimiliki dan dikirimkan dengan benar agar bisa mendapatkan cuti yang diinginkan. Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat permohonan cuti tahunan untuk PNS dengan efektif dan efisien.
Sebelum mengirimkan surat permohonan cuti tahunan, pastikan Anda sudah mengisi formulir permohonan cuti dengan benar dan lengkap sesuai dengan kebijakan perusahaan. Jika sudah, maka Anda bisa mulai menulis surat permohonan cuti tahunan. Ingatlah untuk menggunakan bahasa yang sopan dan formal dalam menulis surat permohonan. Berikut ini adalah beberapa topik yang perlu dipertimbangkan dalam menulis surat permohonan cuti tahunan untuk PNS:
1. Menuliskan Alasan Cuti yang Jelas
Bagian pertama yang perlu Anda tulis dalam surat permohonan cuti tahunan adalah alasan cuti yang jelas dan rinci. Tuliskan alasan cuti yang tepat dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Pastikan juga untuk menyebutkan tanggal mulai dan berakhirnya cuti yang diinginkan.
Contoh: Saya ingin mengajukan permohonan cuti tahunan selama 14 hari kerja (tanggal 1 hingga 14 Januari 2022) karena ingin berkunjung ke keluarga yang tinggal di luar kota.
Setelah menuliskan alasan cuti, jangan lupa untuk mencantumkan bukti surat-surat yang dibutuhkan seperti surat keterangan dari keluarga atau tiket perjalanan (jika diperlukan).
2. Memberikan Informasi Kontak yang Mudah Dihubungi
Selain alasan cuti, pastikan Anda juga mencantumkan informasi kontak yang mudah dihubungi seperti nomor telepon atau email. Dalam surat permohonan cuti tahunan, Anda juga bisa menuliskan bahwa Anda siap ditemui atau dihubungi jika ada sesuatu yang perlu dibicarakan terkait dengan permohonan cuti Anda.
Contoh: Saya dapat dihubungi di nomor telepon 081234567890 atau melalui email saya di example@example.com. Saya juga siap ditemui jika ada hal-hal yang perlu dijelaskan terkait dengan permohonan cuti saya.
3. Menggunakan Bahasa yang Sopan dan Formal
Dalam menulis surat permohonan cuti tahunan, pastikan Anda menggunakan bahasa yang sopan dan formal. Hindari penggunaan bahasa kasual atau tidak pantas dalam sebuah surat resmi. Jangan lupa untuk menggunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami. Jangan membuat kalimat yang terlalu panjang atau berbelit-belit.
Contoh: Saya dengan hormat mengajukan permohonan cuti tahunan selama 14 hari kerja mulai pada tanggal 1 Januari 2022 hingga 14 Januari 2022. Alasan cuti saya adalah untuk berkunjung ke keluarga yang tinggal di luar kota. Saya menyerahkan dokumen-dokumen pendukung terkait dengan permohonan cuti saya dan dapat dihubungi di nomor telepon 081234567890 atau melalui email saya di example@example.com. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Anda dalam hal ini.
4. Menandatangani Surat dengan Benar
Terakhir, pastikan Anda menandatangani surat permohonan cuti tahunan dengan benar. Gunakan tinta hitam atau biru dan tuliskan nama lengkap Anda dengan jelas. Jangan lupa juga untuk menuliskan tanggal dan tempat penulisan surat.
Contoh: Hormat saya,
[Nama lengkap]
[Nama lengkap]
Bandung, 5 Desember 2021