Kalbariana.web.id – Anda sedang mencari posisi sebagai sekretaris di sebuah perusahaan? Menulis surat lamaran pekerjaan yang menarik bisa menjadi tantangan tersendiri, terutama jika Anda tidak terbiasa dengan dunia persuratan. Namun, jangan khawatir! Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips-tips dari ahli bahasa berpengalaman yang dapat membantu Anda menulis surat lamaran pekerjaan yang menarik dan efektif untuk posisi sekretaris.
Melamar pekerjaan sebagai sekretaris memang tidak mudah, terlebih lagi jika Anda harus bersaing dengan pelamar lainnya yang memiliki pengalaman kerja atau keahlian yang lebih baik. Namun, dengan surat lamaran pekerjaan yang menarik dan efektif, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk diterima sebagai sekretaris di perusahaan yang Anda impikan. Berikut adalah beberapa tips dari ahli bahasa berpengalaman tentang cara menulis surat lamaran pekerjaan yang menarik dan efektif untuk posisi sekretaris.
1. Menyusun Struktur Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
Struktur surat lamaran pekerjaan yang baik dapat membantu Anda menunjukkan kemampuan komunikasi tertulis yang baik dan memberikan kesan yang baik pada perekrut. Format yang lazim digunakan untuk surat lamaran pekerjaan adalah :
Dalam bagian tubuh surat lamaran pekerjaan, pastikan Anda membuat paragraf yang berbeda untuk setiap poin. Hindari penjelasan yang terlalu panjang, tetapi tetap memberikan informasi yang penting dan relevan dengan posisi yang sedang dilamar.
Perhatikan juga pemilihan kata dalam surat lamaran pekerjaan Anda. Gunakan bahasa yang sopan, jangan terlalu informal, dan gunakan kata-kata yang positif. Hindari kesalahan ejaan dan tata bahasa yang buruk, karena hal ini bisa memberikan kesan yang kurang baik pada perekrut.
2. Menyebutkan Pengalaman Kerja yang Relevan
Selain struktur surat lamaran pekerjaan yang baik, pengalaman kerja yang relevan juga bisa membantu meningkatkan peluang Anda diterima sebagai sekretaris di perusahaan yang Anda impikan. Jika Anda memiliki pengalaman kerja di posisi yang sama atau serupa dengan posisi yang akan dilamar, pastikan Anda menyebutkannya dalam surat lamaran pekerjaan Anda.
Jika Anda tidak memiliki pengalaman kerja di posisi sekretaris, Anda bisa menyebutkan pengalaman kerja di posisi lain yang relevan dengan tugas dan tanggung jawab sebagai sekretaris. Misalnya, jika Anda pernah bekerja sebagai asisten administrasi atau pelayanan pelanggan, Anda dapat menyebutkan pengalaman tersebut dalam surat lamaran pekerjaan dan menjelaskan bagaimana pengalaman tersebut dapat membantu Anda dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai sekretaris.
Jangan lupa untuk menekankan keterampilan yang Anda miliki dan dapat diterapkan dalam pekerjaan sebagai sekretaris, seperti kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan kemampuan komunikasi. Keterampilan-keterampilan ini sangat penting bagi seorang sekretaris, karena tugas utama seorang sekretaris adalah mengelola jadwal, mengatur rapat, dan berkomunikasi dengan klien atau mitra bisnis perusahaan.
3. Menyebutkan Alasan Anda Tertarik dengan Perusahaan dan Posisi yang Dilamar
Sebelum menulis surat lamaran pekerjaan, pastikan Anda sudah melakukan riset tentang perusahaan dan posisi yang akan dilamar. Ketahui visi dan misi perusahaan, produk atau jasa yang ditawarkan, dan budaya kerja perusahaan. Hal ini akan membantu Anda untuk menuliskan alasan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan dan posisi yang dilamar.
Anda juga bisa menyebutkan prestasi atau penghargaan yang dimiliki oleh perusahaan dan bagaimana Anda ingin berkontribusi pada perusahaan tersebut. Berikan kesan yang positif dan menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik dengan perusahaan dan posisi yang akan dilamar.
Sebagai tambahan, hindari menuliskan alasan finansial sebagai alasan Anda melamar pekerjaan. Meskipun gaji adalah faktor penting dari sebuah pekerjaan, menekankan alasan finansial dalam surat lamaran pekerjaan Anda bisa memberikan kesan yang buruk pada perekrut.
4. Memeriksa Kembali Surat Lamaran Pekerjaan Anda
Setelah menulis surat lamaran pekerjaan, pastikan Anda memeriksa kembali surat lamaran pekerjaan Anda sebelum mengirimkannya ke perusahaan yang dituju. Periksa kesalahan ejaan dan tata bahasa, periksa apakah struktur surat lamaran sudah sesuai, dan pastikan informasi yang disebutkan dalam surat lamaran pekerjaan Anda sudah lengkap.
Pastikan juga Anda menambahkan salam pembuka dan penutup yang tepat, seperti “Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD” dan “Hormat Saya”. Jangan lupa untuk menambahkan lampiran, seperti CV, transkrip nilai, atau sertifikat yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Dengan mengikuti tips-tips tersebut, Anda dapat menulis surat lamaran pekerjaan yang menarik dan efektif untuk posisi sekretaris di perusahaan yang Anda impikan. Selamat mencoba dan semoga sukses!