Kalbariana.web.id – Sebagai orang tua atau wali murid, terkadang kita memerlukan surat izin untuk anak-anak kita tidak masuk sekolah karena sakit atau keperluan mendesak lainnya. Namun, dengan teknologi yang semakin maju, tidak perlu lagi repot-repot mencetak dan mengantarkan surat izin ke sekolah. Anda bisa mengirim surat izin tidak masuk sekolah lewat WhatsApp. Berikut adalah panduan lengkapnya.
Sebelum kita memulai, pastikan anda telah menambahkan nomor WhatsApp sekolah ke dalam kontak anda. Jika belum, silakan minta nomor tersebut dari pihak sekolah terlebih dahulu.
Langkah-Langkah Mengirim Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Lewat WhatsApp
Berikut adalah langkah-langkah yang harus anda ikuti untuk mengirim surat izin tidak masuk sekolah lewat WhatsApp:
1. Buka Aplikasi WhatsApp
1. Buka Aplikasi WhatsApp
Buka aplikasi WhatsApp di smartphone anda dan cari nomor WhatsApp sekolah yang telah anda simpan di kontak anda.
2. Ketik Pesan
2. Ketik Pesan
Ketik pesan dengan format surat izin tidak masuk sekolah yang telah ditentukan oleh pihak sekolah. Pastikan pesan yang anda kirim sudah benar dan lengkap, termasuk alasan tidak masuk sekolah, tanggal tidak masuk sekolah, dan nama lengkap murid.
3. Kirim Pesan
3. Kirim Pesan
Setelah pesan selesai ditulis, klik tombol kirim untuk mengirimkan pesan ke nomor WhatsApp sekolah. Pesan akan segera diterima oleh pihak sekolah dan anda akan menerima konfirmasi bahwa pesan telah terkirim.
Tips Mengirim Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Lewat WhatsApp
Untuk memastikan surat izin tidak masuk sekolah anda dikirim dengan benar, berikut adalah beberapa tips yang dapat anda lakukan:
1. Periksa Kembali Pesan Sebelum Mengirim
1. Periksa Kembali Pesan Sebelum Mengirim
Sebelum mengirim pesan, pastikan pesan telah benar dan lengkap sesuai dengan format yang ditentukan oleh pihak sekolah. Jangan sampai ada kesalahan atau kekurangan informasi yang dapat menyebabkan surat izin tidak dapat diterima oleh pihak sekolah.
2. Kirim Pesan Lebih Awal
2. Kirim Pesan Lebih Awal
Kirim pesan surat izin tidak masuk sekolah lebih awal agar ada waktu bagi pihak sekolah untuk memproses surat izin tersebut. Jangan kirim pesan di hari yang sama dengan tidak masuk sekolah, kecuali dalam keadaan darurat.
3. Pastikan Nomor WhatsApp Sekolah Terdaftar
3. Pastikan Nomor WhatsApp Sekolah Terdaftar
Sebelum mengirim surat izin tidak masuk sekolah lewat WhatsApp, pastikan nomor WhatsApp sekolah sudah terdaftar di kontak anda. Jangan sampai salah nomor atau nomor yang salah digunakan.