Kalbariana.web.id – Sebagai seorang ahli bahasa dengan pengalaman 10 tahun di dunia persuratan, saya ingin membagikan informasi tentang cara membuat surat rekomendasi untuk menerima siswa pindahan. Dalam artikel ini, saya akan memberikan panduan lengkap dan detail tentang hal ini.
Apabila sekolah atau instansi pendidikan ingin menerima siswa pindahan, maka surat rekomendasi menjadi salah satu dokumen yang harus disiapkan. Surat rekomendasi ini berguna untuk memberikan informasi tentang status siswa yang akan pindah dan bagaimana performa akademiknya di sekolah sebelumnya. Dalam pembuatan surat rekomendasi ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut adalah panduan lengkapnya:
1. Menjelaskan Alasan Pindah Siswa
Bagian pertama dalam surat rekomendasi adalah menjelaskan alasan mengapa siswa tersebut pindah dari sekolah sebelumnya. Hal ini perlu dilakukan untuk memberikan pemahaman kepada pihak yang akan menerima siswa pindahan terhadap kondisi siswa tersebut dan memberikan landasan awal dalam proses penerimaan siswa pindahan.
Setelah melakukan penjelasan alasan pindah, lanjutkan dengan menjelaskan kondisi akademik siswa yang bersangkutan selama belajar di sekolah lama. Sebagai referensi, pihak pendidikan penerima dapat membandingkan dengan kebijakan penilaian di sekolah yang bersangkutan untuk memudahkan penentuan status siswa di sekolah baru.
Untuk memastikan kredibilitas surat rekomendasi, sebaiknya dilampirkan juga bukti-bukti akademik siswa seperti rapor, sertifikat dan prestasi yang telah diraih sebelumnya. Hal ini dapat membantu menyakinkan pihak penerima tentang kebenaran informasi yang disampaikan.
2. Menerangkan Potensi dan Kemampuan Siswa
Bagian kedua dalam surat rekomendasi adalah menerangkan potensi dan kemampuan siswa. Hal ini perlu dilakukan untuk memberikan gambaran kepada pihak penerima tentang potensi siswa tersebut. Pada bagian ini, dijelaskan beberapa hal seperti kelebihan, bakat dan kemampuan siswa dalam menjalani kegiatan belajar dan berorganisasi.
Sebagai tambahan, dapat juga disampaikan hal-hal yang pernah dilakukan siswa selama berada di sekolah lama seperti ikut organisasi, mengikuti kegiatan ekstrakurikuler atau pun prestasi yang telah diraih. Setiap informasi yang disampaikan sebaiknya dibuktikan dengan data-data yang valid.
Dalam menerangkan potensi dan kemampuan siswa, sebaiknya disesuaikan dengan kebijakan sekolah penerima dan kondisi lingkungan di sekolah tersebut agar siswa dapat lebih mudah dalam beradaptasi dan kegiatan belajar mengajar dapat berjalan dengan lancar.
3. Menyebutkan Kepribadian dan Sikap Siswa
Bagian ketiga dalam surat rekomendasi adalah menyebutkan kepribadian dan sikap siswa. Hal ini perlu dilakukan untuk memberikan gambaran lain yang tidak kalah pentingnya selain potensi dan kemampuan siswa. Pada bagian ini, dijelaskan mengenai karakter siswa seperti sifat-sifat positif, kekurangan dan pengaruh yang dimilikinya terhadap lingkungan sekitar.
Sebagai tambahan, dapat juga disampaikan pengalaman-pengalaman yang pernah dialami siswa selama berada di sekolah lama seperti menghadapi masalah dan cara siswa menyelesaikannya. Ini dapat membantu pihak penerima untuk mengenal siswa dengan lebih baik dan memudahkan dalam penyusunan program belajar mengajar di sekolah baru.
Dalam menyebutkan kepribadian dan sikap siswa, sebaiknya disesuaikan dengan kebijakan sekolah penerima dan jika perlu, dilakukan penyesuaian metode penyampaian agar informasi yang disampaikan dapat lebih mudah dipahami.
4. Menyatakan Rekomendasi untuk Menerima Siswa Pindahan
Bagian terakhir dalam surat rekomendasi adalah menyatakan rekomendasi untuk menerima siswa pindahan. Dalam bagian ini, disampaikan secara jelas dan tegas bahwa siswa tersebut layak diterima di sekolah penerima. Pada bagian ini juga dapat ditambahkan saran atau rekomendasi tentang kegiatan belajar mengajar yang sebaiknya dilakukan siswa selama berada di sekolah baru.
Untuk menjaga kredibilitas surat rekomendasi, sebaiknya ditunjukkan juga kontak person atau alamat sekolah lama yang dapat dihubungi oleh pihak penerima jika ada hal yang perlu dipertanyakan terkait isi surat rekomendasi tersebut.
Dalam menyatakan rekomendasi, sebaiknya disesuaikan dengan kebijakan sekolah penerima dan dilakukan dengan bijak untuk memastikan keberhasilan siswa di sekolah baru.