Kalbariana.web.id – Banyak perusahaan meminta surat pernyataan dari karyawan yang ingin melamar pekerjaan baru atau mengajukan kenaikan pangkat. Surat pernyataan ini digunakan untuk membuktikan bahwa karyawan tersebut tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin di tempat kerja. Namun, membuat surat pernyataan tidak semudah yang dibayangkan. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara membuat surat pernyataan yang benar.
Persiapan Membuat Surat Pernyataan
Sebelum membuat surat pernyataan, pastikan Anda telah memahami maksud dan tujuan surat tersebut. Jangan sampai Anda membuat surat pernyataan yang tidak relevan dengan kebutuhan perusahaan atau instansi yang meminta. Selain itu, pastikan Anda memiliki informasi yang cukup mengenai aturan-aturan dan kebijakan perusahaan terkait hukuman disiplin.
Selain itu, pastikan Anda menyiapkan dokumen-dokumen pendukung seperti bukti tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin atau surat persetujuan dari atasan. Jangan lupa untuk menyiapkan alat tulis seperti kertas dan bolpoin atau laptop dan printer jika Anda ingin membuat surat pernyataan secara digital.
Setelah semua persiapan selesai, Anda dapat mulai menulis surat pernyataan. Pastikan Anda mematuhi aturan penulisan surat resmi seperti menyebutkan nama perusahaan atau instansi yang meminta surat pernyataan, menyebutkan tanggal, dan menandatangani surat tersebut.
Cara Menulis Surat Pernyataan
Surat pernyataan harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas. Jangan menggunakan bahasa yang terlalu formal atau terlalu santai. Pastikan pula bahwa surat pernyataan yang Anda tulis benar-benar berisi pernyataan yang harus dinyatakan.
Di awal surat, tuliskan nama dan alamat perusahaan atau instansi yang meminta surat pernyataan. Kemudian, tuliskan kalimat pernyataan bahwa Anda tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin di tempat kerja. Setelah itu, berikan penjelasan atau bukti pendukung yang membuktikan pernyataan tersebut benar.
Namun, jangan terlalu panjang lebar dalam memberikan penjelasan atau bukti pendukung. Berikan secara singkat dan jelas agar perusahaan atau instansi yang meminta tidak merasa bosan membaca surat pernyataan Anda.
Contoh Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin
Berikut adalah contoh surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin yang dapat Anda jadikan referensi.
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT XYZ
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: John Doe
Alamat: Jalan Raya No. 10, Jakarta
No. KTP: 1234567890123456
No. NPWP: 123456789012345
Pekerjaan: Sales Manager
Dengan ini menyatakan bahwa saya sebagai karyawan PT XYZ tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin selama masa kerja saya di perusahaan ini.
Saya bersedia menunjukkan bukti-bukti pendukung jika diperlukan.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan dengan penuh tanggung jawab.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu HRD.
Hormat saya,
John Doe
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT XYZ
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: John Doe
Alamat: Jalan Raya No. 10, Jakarta
No. KTP: 1234567890123456
No. NPWP: 123456789012345
Pekerjaan: Sales Manager
Dengan ini menyatakan bahwa saya sebagai karyawan PT XYZ tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin selama masa kerja saya di perusahaan ini.
Saya bersedia menunjukkan bukti-bukti pendukung jika diperlukan.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan dengan penuh tanggung jawab.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu HRD.
Hormat saya,
John Doe
Anda dapat menyesuaikan contoh surat pernyataan di atas dengan data pribadi dan kebutuhan perusahaan atau instansi yang meminta surat pernyataan.
Panduan Lengkap Membuat Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin
Untuk lebih lengkapnya, Anda dapat mengikuti panduan lengkap tentang cara membuat surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin. Panduan ini akan membantu Anda untuk membuat surat pernyataan yang benar dan relevan dengan kebutuhan perusahaan atau instansi yang meminta surat pernyataan.
Langkah 1: Membaca Instruksi Dengan Teliti
Baca instruksi meminta surat pernyataan dengan cermat, termasuk format dan konten yang diharapkan. Pastikan Anda memahami persyaratan dan informasi yang diminta sebelum memulai menulis surat pernyataan.
Langkah 2: Menyiapkan Data Pribadi dan Dokumen Pendukung
Siapkan data pribadi Anda termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan informasi lainnya yang diminta dalam instruksi. Selain itu, pastikan Anda menyiapkan dokumen pendukung seperti sertifikat atau surat keterangan yang membuktikan bahwa Anda tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin.
Langkah 3: Menulis Surat Pernyataan
Setelah menyiapkan data dan dokumen pendukung, mulailah menulis surat pernyataan. Pastikan Anda mematuhi aturan penulisan surat resmi seperti menyebutkan nama perusahaan atau instansi yang meminta surat pernyataan, menyebutkan tanggal, dan menandatangani surat tersebut. Selain itu, pastikan bahwa surat pernyataan yang Anda tulis benar-benar berisi pernyataan yang harus dinyatakan.
Langkah 4: Mengecek Ulang dan Mengirim Surat Pernyataan
Setelah menulis surat pernyataan, pastikan Anda mengecek ulang untuk memastikan surat tersebut sudah sesuai dengan instruksi yang diminta. Jangan lupa untuk menandatangani surat pernyataan dan mengirimkannya ke perusahaan atau instansi yang meminta.