Kalbariana.web.id – Sebagai warga negara, kita mungkin pernah membutuhkan surat keterangan kelahiran. Dokumen ini penting untuk keperluan administrasi seperti mengurus kartu identitas atau akta kelahiran. Namun, bagaimana cara membuat surat keterangan kelahiran jika lahir di desa? Berikut adalah contoh dan langkah-langkahnya.
Persuratan adalah suatu hal yang wajib dilakukan dalam kehidupan masyarakat. Setiap orang diwajibkan memiliki surat-surat yang penting terkait dengan adminitrasi pribadi. Salah satunya adalah surat keterangan kelahiran. Pada kesempatan kali ini, kami akan memberikan panduan tentang “Cara Membuat Surat Keterangan Kelahiran dari Desa: Contoh dan Langkah-Langkahnya”.
1. Persiapkan Dokumen dan Informasi yang Dibutuhkan
Hal pertama yang harus dilakukan adalah mempersiapkan dokumen dan informasi yang dibutuhkan. Dokumen yang harus disiapkan meliputi fotokopi KTP ayah dan ibu, serta fotokopi akta nikah orang tua (jika sudah menikah). Informasi yang harus dikumpulkan meliputi nama lengkap bayi, tempat dan tanggal lahir, serta nama lengkap orang tua.
Jangan lupa juga untuk membawa uang tunai sebagai biaya administrasi yang akan dikenakan oleh pihak desa.
Setelah semua dokumen dan informasi terkumpul, datanglah ke kantor desa dengan membawa semuanya. Pastikan untuk mengenakan pakaian yang sopan dan rapi saat datang ke kantor.
2. Datang ke Kantor Desa dan Isi Formulir Permohonan
Sampai di kantor desa, bertanyalah ke petugas administrasi tentang prosedur pembuatan surat keterangan kelahiran. Petugas akan memberikan formulir permohonan yang harus diisi dengan lengkap. Pastikan untuk menuliskan data dengan benar dan jelas agar tidak terjadi kesalahan pada surat keterangan kelahiran.
Setelah selesai mengisi formulir, serahkan dokumen dan formulir permohonan ke petugas. Petugas akan memeriksa dokumen dan meminta tanda tangan orang tua sebagai pengesahan. Setelah selesai, bayarlah biaya administrasi sesuai ketentuan yang berlaku di desa.
Setelah pembayaran, petugas akan memberikan surat keterangan kelahiran yang telah jadi. Pastikan untuk menyimpan surat ini dengan baik dalam dokumen pribadi anda.
3. Membuat Salinan Surat Keterangan Kelahiran
Terkadang, kita membutuhkan salinan surat keterangan kelahiran untuk keperluan lainnya. Untuk membuat salinan, datanglah ke kantor desa dengan membawa surat keterangan kelahiran asli dan mintalah petugas untuk membuatkan salinannya.
Setelah selesai, bayarlah biaya administrasi yang telah ditentukan dan serahkan dokumen ke petugas. Petugas akan memberikan salinan surat keterangan kelahiran yang telah jadi. Pastikan untuk menyimpan surat ini dengan baik dalam dokumen pribadi anda.
Selain membuat salinan di kantor desa, anda juga bisa membuat salinan di kantor notaris atau lembaga yang resmi dan memiliki izin untuk melayani pembuatan salinan dokumen.
4. Mengurus Legalisasi Surat Keterangan Kelahiran
Setelah memiliki surat keterangan kelahiran, kita mungkin membutuhkan legalisasi dokumen ini untuk keperluan administrasi lainnya. Legalisasi adalah proses pengesahan dokumen oleh pihak yang berwenang dan membuatnya menjadi sah secara hukum.
Untuk mengurus legalisasi surat keterangan kelahiran, datanglah ke kantor catatan sipil atau kantor tersebut yang berwenang untuk melayani legalisasi dokumen. Serahkan surat keterangan kelahiran beserta fotokopi dokumen pendukung lainnya. Setelah proses legalisasi selesai, bayarlah biaya sesuai ketentuan yang berlaku dan ambillah kembali dokumen yang telah dilegalisasi.
Demikianlah panduan tentang “Cara Membuat Surat Keterangan Kelahiran dari Desa: Contoh dan Langkah-Langkahnya”. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat membuat surat keterangan kelahiran dari desa dengan mudah dan cepat.