Persyaratan untuk Membuat Surat Keterangan Diterima di Sekolah
Kalbariana.web.id – Sebelum membuat surat keterangan diterima di sekolah, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Pertama, pastikan Anda memiliki bukti pendaftaran atau kelulusan dari sekolah terkait. Kedua, siapkan dokumen pendukung seperti ijazah atau rapor terakhir. Ketiga, persiapkan materi yang akan dicantumkan di dalam surat keterangan tersebut.
Setelah tiga persyaratan tersebut terpenuhi, barulah Anda bisa memulai membuat surat keterangan diterima di sekolah Anda. Dalam pembuatan surat keterangan ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti format penulisan, bahasa yang digunakan, dan lain-lain. Oleh karena itu, dalam artikel ini, akan dikemukakan contoh dan langkah-langkah cara membuat surat keterangan diterima di sekolah.
Berikut adalah contoh surat keterangan diterima di sekolah:
Langkah-Langkah Membuat Surat Keterangan Diterima di Sekolah
Langkah pertama dalam membuat surat keterangan diterima di sekolah adalah menyiapkan kertas surat. Pastikan kertas yang digunakan memiliki ukuran standar dan bersih dari cacat. Kemudian, letakkan logo atau lambang sekolah pada bagian atas kertas surat.
Selanjutnya, tuliskan judul surat keterangan di tengah kertas surat dengan huruf kapital. Kemudian, tuliskan informasi pribadi seperti nama lengkap dan nomor induk siswa pada bagian atas kiri kertas surat.
Setelah itu, tuliskan alamat sekolah pada bagian bawah kiri kertas surat dan informasi penerima surat pada bagian bawah kanan kertas surat. Kemudian, buatlah alinea pembuka yang menjelaskan maksud surat keterangan tersebut. Selanjutnya, sampaikan informasi yang dibutuhkan dengan jelas dan singkat.
Dalam penulisan surat keterangan diterima di sekolah, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti format penulisan yang benar. Pastikan surat keterangan yang dibuat memiliki format penulisan yang sesuai dengan standar surat resmi. Format yang benar akan membuat surat keterangan lebih mudah dipahami dan terlihat profesional.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam format penulisan surat keterangan diterima di sekolah adalah pemilihan Font yang sesuai, pengaturan ukuran dan letak tulisan, serta pembuatan margin kiri dan kanan. Pastikan format yang dipilih mudah dibaca dan tidak terlihat berantakan. Langkah ini akan membuat surat keterangan diterima di sekolah Anda terlihat rapi dan profesional.
Untuk lebih jelasnya, Anda dapat melihat contoh format penulisan surat keterangan diterima di sekolah pada gambar berikut:
Bahasa yang Digunakan dalam Surat Keterangan Diterima di Sekolah
Pada saat membuat surat keterangan diterima di sekolah, pastikan bahasa yang digunakan formal dan jelas. Hindari menggunakan kata-kata yang tidak jelas atau tidak pantas. Pilih kata-kata yang mudah dipahami dan baku. Selain itu, pastikan kata-kata yang digunakan tidak menyinggung perasaan siapa pun.
Jangan lupa untuk selalu melakukan pengecekan bahasa dan tata bahasa setelah selesai menulis surat keterangan tersebut. Pastikan tata bahasa yang digunakan sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) dan tidak ada kesalahan penulisan. Langkah ini akan membuat surat keterangan diterima di sekolah Anda terlihat profesional dan mudah dipahami.
Berikut adalah contoh bahasa yang digunakan dalam surat keterangan diterima di sekolah:
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMAN 1 Surabaya,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap (No. Induk 12345) dengan ini menyatakan bahwa saya telah diterima sebagai siswa baru pada SMAN 1 Surabaya pada Tahun Ajaran 2022-2023. Sebagai bukti penerimaan tersebut, saya telah melampirkan berkas pendaftaran dan kelulusan dari sekolah terkait.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMAN 1 Surabaya,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap (No. Induk 12345) dengan ini menyatakan bahwa saya telah diterima sebagai siswa baru pada SMAN 1 Surabaya pada Tahun Ajaran 2022-2023. Sebagai bukti penerimaan tersebut, saya telah melampirkan berkas pendaftaran dan kelulusan dari sekolah terkait.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
Nama Lengkap