Penulisan surat dinas merupakan salah satu hal yang penting dalam dunia pekerjaan. Penulisan surat dinas yang benar dapat membantu Anda mengkomunikasikan informasi yang tepat dan menyampaikan pesan yang jelas. Oleh karena itu, penting untuk memahami cara yang benar untuk menulis surat dinas.
Dilansir dari buku Ejaan Bahasa Indonesia dalam Surat Dinas (2021), berikut adalah struktur penulisan yang digunakan dalam surat dinas:
Kop Surat atau Kepala Surat
Kop surat adalah bagian pertama dari surat dinas yang harus Anda tulis. Kop surat berisi informasi tentang siapa yang menulis surat, siapa yang menerimanya, dan tempat surat dibuat. Kop surat biasanya ditulis dengan menggunakan logo atau stempel perusahaan.
Tanggal Surat Dibuat
Tanggal surat dibuat adalah bagian penting dari surat dinas. Tanggal surat dibuat harus ditulis dengan benar, karena ini akan menentukan kapan surat dinas dibuat. Tanggal surat dibuat harus ditulis dengan format hari, bulan, dan tahun.
Hal atau Perihal Surat
Hal atau perihal surat adalah bagian penting dari surat dinas. Hal atau perihal surat harus ditulis dengan jelas dan singkat. Hal atau perihal surat harus menggambarkan secara jelas isi surat.
Nomor Surat
Nomor surat adalah bagian penting dari surat dinas. Nomor surat harus ditulis dengan benar, karena ini akan membantu Anda mengidentifikasi surat. Nomor surat harus ditulis dengan format nomor surat, tanggal surat, dan tahun.
Lampiran
Lampiran adalah bagian penting dari surat dinas. Lampiran harus ditulis dengan benar, karena ini akan membantu Anda mengidentifikasi informasi yang disertakan dalam surat. Lampiran harus ditulis dengan format nomor surat, tanggal surat, dan tahun.
Alamat Surat Ditujukan
Alamat surat ditujukan adalah bagian penting dari surat dinas. Alamat surat ditujukan harus ditulis dengan benar, karena ini akan membantu Anda mengirimkan surat kepada orang yang tepat. Alamat surat ditujukan harus ditulis dengan format nama penerima, alamat, kota, dan kode pos.
Isi Surat
Isi surat adalah bagian penting dari surat dinas. Isi surat harus ditulis dengan jelas dan singkat. Isi surat harus menggambarkan secara jelas tujuan surat dan informasi yang ingin disampaikan.
Penutup Surat
Penutup surat adalah bagian penting dari surat dinas. Penutup surat harus ditulis dengan benar, karena ini akan membantu Anda menyampaikan pesan yang jelas. Penutup surat harus ditulis dengan format nama pengirim, jabatan, dan tanda tangan.
Dengan mengikuti struktur penulisan yang benar, Anda dapat memastikan bahwa surat dinas yang Anda tulis dapat dibaca dengan mudah dan dimengerti dengan jelas. Jadi, mulailah menulis surat dinas Anda dengan benar sekarang juga! 28 Okt 2022.