Kalbariana.web.id – Surat merupakan salah satu media komunikasi yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Namun, apakah kamu tahu apa tujuan dari surat itu sendiri?
Apa Tujuan Surat Itu?
Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Surat dapat digunakan untuk berbagai keperluan, baik itu bisnis maupun personal. Namun, apa sebenarnya tujuan dari surat tersebut?
Tujuan Surat Bisnis
Surat bisnis memiliki tujuan yang berbeda-beda tergantung dari keperluan dan konteks penggunaannya. Beberapa tujuan umum dari surat bisnis antara lain:
1. Meminta Informasi
Surat bisnis dapat digunakan untuk meminta informasi kepada pihak lain, seperti permintaan informasi tentang produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan.
2. Menawarkan Produk atau Jasa
Surat bisnis juga dapat digunakan untuk menawarkan produk atau jasa kepada pihak lain, seperti mengajukan penawaran kerjasama kepada perusahaan lain.
3. Memesan Produk atau Jasa
Surat bisnis juga dapat digunakan untuk memesan produk atau jasa dari perusahaan lain, seperti memesan produk dari supplier atau meminta jasa pihak lain untuk melakukan pekerjaan tertentu.
4. Mengajukan Keluhan atau Permintaan Ganti Rugi
Surat bisnis juga dapat digunakan untuk mengajukan keluhan atau permintaan ganti rugi terhadap pihak lain, seperti mengajukan klaim asuransi atau meminta ganti rugi atas kerusakan yang disebabkan oleh produk atau jasa yang diberikan oleh perusahaan lain.
Tujuan Surat Personal
Surat personal memiliki tujuan yang berbeda-beda tergantung dari konteks dan situasinya. Beberapa tujuan umum dari surat personal antara lain:
1. Mengucapkan Selamat atau Berterima Kasih
Surat personal dapat digunakan untuk mengucapkan selamat atau berterima kasih kepada teman atau saudara yang memiliki peristiwa penting, seperti ulang tahun atau pernikahan.
2. Mengajak Bertemu atau Mengundang
Surat personal juga dapat digunakan untuk mengajak bertemu atau mengundang teman atau saudara untuk menghadiri suatu acara atau kegiatan tertentu.
3. Mengirimkan Kabar atau Cerita
Surat personal juga dapat digunakan untuk mengirimkan kabar atau cerita kepada teman atau saudara yang jauh, seperti memberikan kabar tentang keadaan diri atau menceritakan pengalaman-pengalaman yang menarik.
4. Mengungkapkan Perasaan atau Pikiran
Surat personal juga dapat digunakan untuk mengungkapkan perasaan atau pikiran kepada teman atau saudara, seperti mengungkapkan rasa sayang atau rasa kecewa.
Dalam kesimpulannya, tujuan dari surat sendiri bervariasi tergantung dari konteks dan keperluannya. Namun, tujuan utama dari surat adalah untuk menyampaikan pesan tertulis kepada pihak lain dan mengekspresikan pikiran atau perasaan seseorang. Oleh karena itu, penting untuk memahami tujuan dari surat tersebut agar dapat menulis surat yang efektif dan sesuai dengan keperluan.
5 Tujuan Surat yang Harus Diketahui
Menyampaikan informasi
Meminta atau memberikan izin
Menyampaikan pendapat atau saran
Menyelesaikan masalah
Meminta atau memberikan penghargaan
FAQs: Apa Tujuan Surat Itu?
Apa definisi surat?
Surat adalah bentuk komunikasi tertulis yang dikirimkan oleh satu pihak kepada pihak lainnya dengan tujuan memberikan informasi, meminta keterangan, atau memintakan sesuatu.
Apa tujuan umum dari surat?
Tujuan umum dari surat adalah untuk memberikan informasi, meminta keterangan, atau memintakan sesuatu. Selain itu, surat juga bisa dipakai untuk menyampaikan undangan, permohonan maaf, dan lain sebagainya.
Apa keuntungan dari menggunakan surat?
Keuntungan dari menggunakan surat adalah dapat memberikan informasi secara tertulis yang bisa disimpan dan diarsipkan untuk referensi di masa mendatang. Selain itu, surat juga memberikan bukti tertulis jika terjadi sengketa atau kekeliruan.
Apa tujuan surat formal?
Tujuan surat formal adalah untuk memberikan informasi yang penting dan resmi antara perusahaan, instansi pemerintah, atau lembaga lainnya. Surat formal juga bisa dipakai untuk memberikan pemberitahuan, mengajukan permohonan, atau melakukan pemesanan barang atau jasa.
Apa tujuan surat tidak resmi?
Tujuan surat tidak resmi adalah untuk memberikan informasi atau menyampaikan pesan secara santai dan informal kepada keluarga, teman, atau rekan kerja. Surat tidak resmi juga bisa dipakai untuk memberikan ucapan selamat atau mengucapkan terima kasih.
Jadi, apapun tujuan surat yang ingin ditulis, pastikan untuk menulisnya dengan jelas, singkat, dan sopan.