Surat merupakan salah satu cara komunikasi yang paling umum digunakan. Surat dapat digunakan untuk berbagai macam tujuan, mulai dari mengirimkan informasi hingga mengajukan permohonan. Apabila Anda ingin menulis surat, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi. Berikut adalah syarat-syarat yang harus dipenuhi saat menulis surat:
Kepala Surat. Setiap surat resmi biasanya memiliki kepala surat. Kepala surat terdiri dari nama pengirim, alamat pengirim, nomor telepon, dan tanggal surat. Kepala surat juga dapat berisi informasi lainnya seperti logo perusahaan, nomor referensi, dan lain-lain.
Tanggal Surat. Dalam surat resmi penulisan tanggal tidak perlu didahului nama tempat atau kota karena nama itu telah tercantum pada kepala. Tanggal surat harus ditulis dengan format yang benar, yaitu tanggal, bulan, dan tahun. Contoh: 5 Juli 2021.
Lampiran. Lampiran merupakan dokumen yang dilampirkan pada surat. Lampiran biasanya berupa dokumen, foto, atau gambar. Lampiran harus dicantumkan pada bagian awal surat.
Hal atau Perihal Surat. Hal atau perihal surat adalah kalimat yang menjelaskan isi surat. Hal atau perihal surat harus ditulis dengan jelas dan singkat.
Alamat Surat. Alamat surat harus ditulis dengan benar. Alamat surat terdiri dari nama penerima, alamat lengkap, dan kode pos.
Salam Pembuka. Salam pembuka adalah kalimat yang digunakan untuk membuka surat. Contoh salam pembuka adalah “Yth.”, “Kepada Yth.”, atau “Dengan hormat”.
Isi Surat / Tubuh Surat. Isi surat adalah bagian utama dari surat. Isi surat harus ditulis dengan jelas dan singkat.
Salam Penutup. Salam penutup adalah kalimat yang digunakan untuk menutup surat. Contoh salam penutup adalah “Hormat saya”, “Salam hormat”, atau “Salam”.
Item lainnya. Selain item-item di atas, ada beberapa item lain yang harus dicantumkan dalam surat, seperti tanda tangan, nama jelas pengirim, dan lain-lain.
Itulah beberapa syarat yang harus dipenuhi saat menulis surat. Dengan memperhatikan syarat-syarat tersebut, Anda dapat menulis surat dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Semoga informasi ini bermanfaat.