Surat setengah resmi adalah jenis surat yang menggabungkan unsur formalitas dengan informalitas. Meski hampir sama dengan surat resmi, surat setengah resmi mempunyai bagian yang berbeda dari surat resmi. Bagian yang ada dalam surat setengah resmi adalah tanggal surat, alamat tujuan, pembuka, isi, penutup, Hormat saya, tanda tangan dan nama pengirim surat.
Tanggal surat adalah bagian yang pertama kali ditulis pada surat setengah resmi. Tanggal surat menunjukkan tanggal surat dibuat dan dikirim. Tanggal surat ditulis dengan format hari, bulan, dan tahun. Contohnya, 12 Desember 2022.
Kemudian, alamat tujuan adalah bagian yang berisi alamat lengkap penerima surat. Alamat tujuan ditulis di bagian atas surat setengah resmi. Alamat tujuan juga dapat berisi nama penerima surat, nama perusahaan, alamat lengkap, dan kode pos.
Pembuka surat adalah bagian yang berisi salam pembuka. Pembuka surat ditulis dengan menggunakan bahasa yang sopan dan sesuai dengan keadaan. Contohnya, “Dengan hormat,” atau “Selamat siang.”
Isi surat adalah bagian yang berisi informasi yang ingin disampaikan oleh pengirim surat. Isi surat ditulis dengan bahasa yang jelas dan sopan. Isi surat juga harus mengikuti topik yang telah ditentukan.
Penutup surat adalah bagian yang berisi salam penutup. Penutup surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan sesuai dengan keadaan. Contohnya, “Terima kasih,” atau “Salam hormat.”
Hormat saya adalah bagian yang berisi nama pengirim surat. Hormat saya ditulis di bagian bawah surat setengah resmi.
Tanda tangan adalah bagian yang berisi tanda tangan pengirim surat. Tanda tangan ditulis di bagian bawah surat setengah resmi.
Nama pengirim surat adalah bagian yang berisi nama lengkap pengirim surat. Nama pengirim surat ditulis di bagian bawah surat setengah resmi.
Itulah beberapa isi yang terdapat dalam surat setengah resmi. Isi surat setengah resmi harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan sesuai dengan keadaan. Dengan memahami isi surat setengah resmi, Anda dapat membuat surat setengah resmi dengan benar dan sesuai dengan kebutuhan.