Surat adalah salah satu cara komunikasi yang paling penting. Surat memungkinkan kita untuk mengirimkan informasi dan pesan dari satu orang ke orang lain. Setiap surat memiliki isi yang berbeda-beda, tergantung pada tujuan dan jenis surat yang dikirimkan.
Kepala/Kop Surat adalah bagian yang paling penting dari surat. Kepala/Kop Surat menyediakan informasi penting tentang pengirim dan penerima surat. Kepala/Kop Surat terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
Nomor Surat, yakni urutan surat yang dikirimkan. Nomor surat biasanya ditulis di bagian atas surat, di sebelah kiri atau kanan. Nomor surat dapat berupa angka atau kombinasi angka dan huruf.
Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat. Lampiran biasanya berupa dokumen, foto, atau lainnya.
Hal, berupa garis besar isi surat. Hal ini biasanya ditulis di bagian atas surat, di sebelah kanan atau kiri.
Tanggal Surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat). Tanggal surat ditulis di bagian atas surat, di sebelah kanan.
Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada). Alamat yang dituju ditulis di bagian atas surat, di sebelah kiri.
Selain kepala/kop surat, ada beberapa item lain yang harus ada dalam surat. Item-item tersebut adalah:
Salam pembuka, berupa kata-kata yang digunakan untuk membuka surat.
Isi surat, berisi informasi dan pesan yang ingin disampaikan.
Penutup, berupa kata-kata yang digunakan untuk menutup surat.
Tanda tangan, berupa tanda tangan pengirim surat.
Itulah beberapa isi dalam surat. Dengan mengetahui isi dalam surat, kita dapat menulis surat dengan lebih baik dan efektif. Jadi, jangan lupa untuk memeriksa kembali isi dalam surat sebelum mengirimkannya.