Ciri-Ciri Surat Dinas
Surat dinas adalah surat yang dibuat oleh sebuah lembaga atau instansi untuk tujuan tertentu. Surat dinas dibuat untuk menyampaikan informasi penting yang harus diketahui oleh pihak yang dituju. Surat dinas memiliki ciri-ciri khusus yang membedakannya dengan surat lainnya. Berikut adalah ciri-ciri surat dinas yang perlu Anda ketahui.
Pertama, surat dinas memiliki nomor surat dan lampiran. Nomor surat adalah kode unik yang diberikan untuk setiap surat dinas yang dibuat. Nomor surat ini akan membantu pihak yang menerima surat untuk mengenali surat tersebut. Selain itu, surat dinas juga memiliki lampiran yang berisi informasi tambahan.
Kedua, surat dinas memiliki kop surat dan nama instansi atau lembaga. Kop surat berisi informasi mengenai pengirim surat dan penerima surat. Kop surat juga berisi nama instansi atau lembaga yang mengirimkan surat. Hal ini akan membantu pihak yang menerima surat untuk mengetahui siapa yang mengirimkan surat tersebut.
Ketiga, surat dinas memiliki salam pembuka dan penutup. Salam pembuka berisi ucapan selamat yang ditujukan kepada penerima surat. Selain itu, salam penutup juga berisi ucapan terima kasih yang ditujukan kepada penerima surat.
Keempat, surat dinas memiliki stempel. Stempel adalah tanda pengenal yang ditempelkan di surat dinas. Stempel ini akan membantu pihak yang menerima surat untuk mengetahui bahwa surat tersebut benar-benar dikirim oleh lembaga atau instansi yang dituju.
Kelima, surat dinas menggunakan gaya bahasa yang resmi. Surat dinas harus menggunakan bahasa yang sopan dan resmi agar informasi yang disampaikan dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju.
Demikianlah ciri-ciri surat dinas yang perlu Anda ketahui. Dengan mengetahui ciri-ciri surat dinas ini, Anda akan lebih mudah membuat surat dinas yang baik dan benar. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda. 28 Okt 2022.