Lampiran pada surat resmi merupakan bagian penting yang sering kali terlupakan. Meskipun begitu, lampiran memiliki fungsi yang sangat penting bagi surat resmi. Lampiran berguna sebagai penunjuk bagi penerima surat tentang adanya keterangan-keterangan tambahan.
Lampiran pada surat resmi biasanya berupa dokumen-dokumen yang berkaitan dengan isi surat. Misalnya, lampiran pada surat resmi dapat berupa dokumen yang berisi informasi tambahan, foto, grafik, atau bahkan video. Dengan adanya lampiran, penerima surat dapat memahami isi surat dengan lebih baik.
Selain itu, lampiran juga berguna untuk memastikan bahwa surat yang diterima oleh penerima telah lengkap. Apabila dalam lampiran dinyatakan satu lembar, namun dalam kenyataannya lampiran itu tidak ada, penerima surat itu dapat mengetahui bahwa surat yang diterimanya itu tidak lengkap.
Kegunaan lain dari lampiran adalah untuk menyertakan dokumen yang berisi informasi yang tidak dapat dicantumkan dalam surat. Misalnya, jika Anda ingin menyertakan gambar, grafik, atau video dalam surat, Anda dapat menyertakannya dalam lampiran.
Lampiran juga berguna untuk menyimpan informasi yang dapat diakses oleh penerima surat. Misalnya, jika Anda ingin menyimpan informasi yang dapat diakses oleh penerima surat, Anda dapat menyimpan informasi tersebut dalam lampiran. Dengan begitu, penerima surat dapat mengakses informasi tersebut kapan pun mereka inginkan.
Kegunaan lampiran pada surat resmi sangatlah penting. Lampiran dapat membantu penerima surat untuk memahami isi surat dengan lebih baik, memastikan bahwa surat yang diterimanya telah lengkap, dan menyimpan informasi yang dapat diakses oleh penerima surat. Dengan demikian, lampiran sangat berguna bagi surat resmi.