.
Surat resmi adalah sebuah bentuk komunikasi yang menggunakan bahasa tertulis untuk menyampaikan informasi. Surat resmi biasanya ditulis oleh pihak yang berwenang atau oleh organisasi yang bertanggung jawab untuk menyampaikan informasi tertentu. Surat resmi memiliki beberapa bagian penting yang harus diperhatikan, yaitu kepala surat, tempat dan tanggal surat, nomor surat, lampiran yang disertakan, hal atau perihal, alamat penerima, salam pembuka, isi surat, salam penutup, nama dan tanda tangan pengirim, tembusan, serta catatan kaki.
Kepala Surat
Kepala surat adalah bagian pertama dari surat resmi yang berisi nama pengirim, alamat, dan tanggal surat. Nama pengirim harus jelas dan mudah dikenali. Alamat pengirim harus jelas dan lengkap, serta tanggal surat harus ditulis dengan benar.
Tempat dan Tanggal Surat
Tempat dan tanggal surat adalah bagian kedua dari surat resmi yang berisi tempat surat ditulis dan tanggal surat ditulis. Tempat surat ditulis harus jelas dan mudah dikenali, serta tanggal surat harus ditulis dengan benar.
Nomor Surat
Nomor surat adalah bagian ketiga dari surat resmi yang berisi nomor surat. Nomor surat harus jelas dan mudah dikenali.
Lampiran yang Disertakan
Lampiran yang disertakan adalah bagian keempat dari surat resmi yang berisi lampiran yang disertakan bersama surat. Lampiran yang disertakan harus jelas dan mudah dikenali.
Hal atau Perihal
Hal atau perihal adalah bagian kelima dari surat resmi yang berisi topik atau isi dari surat. Hal atau perihal harus jelas dan mudah dikenali.
Alamat Penerima
Alamat penerima adalah bagian keenam dari surat resmi yang berisi alamat penerima surat. Alamat penerima harus jelas dan mudah dikenali.
Salam Pembuka
Salam pembuka adalah bagian ketujuh dari surat resmi yang berisi salam pembuka. Salam pembuka harus jelas dan mudah dikenali.
Isi Surat
Isi surat adalah bagian kedelapan dari surat resmi yang berisi informasi yang ingin disampaikan. Isi surat harus jelas dan mudah difahami.
Salam Penutup
Salam penutup adalah bagian kesembilan dari surat resmi yang berisi salam penutup. Salam penutup harus jelas dan mudah dikenali.
Nama dan Tanda Tangan Pengirim
Nama dan tanda tangan pengirim adalah bagian kesepuluh dari surat resmi yang berisi nama dan tanda tangan pengirim. Nama dan tanda tangan pengirim harus jelas dan mudah dikenali.
Tembusan
Tembusan adalah bagian kesebelas dari surat resmi yang berisi daftar penerima tembusan. Tembusan harus jelas dan mudah dikenali.
Catatan Kaki
Catatan kaki adalah bagian keduabelas dari surat resmi yang berisi informasi tambahan. Catatan kaki harus jelas dan mudah difahami.