Surat resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi resmi dari satu instansi ke instansi lainnya. Surat resmi dapat digunakan untuk berbagai tujuan, seperti mengirim informasi, meminta informasi, menyampaikan keputusan, dan lainnya. Surat resmi harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal.
Berikut adalah struktur atau bagian-bagian penting dalam surat resmi:
1. Kepala Surat. Kepala surat terletak di bagian paling atas dan memuat nama instansi, logo instansi, alamat, nomor telepon, email atau faksimile.
2. Tanggal Surat. Tanggal surat adalah tanggal saat surat dibuat. Tanggal ini biasanya ditulis dengan format bulan/tanggal/tahun.
3. Nomor Surat. Nomor surat adalah nomor yang diberikan oleh instansi yang mengirimkan surat. Nomor ini berguna untuk mengidentifikasi surat dan memudahkan pencarian.
4. Lampiran. Lampiran adalah dokumen atau berkas yang dilampirkan bersama surat. Lampiran dapat berupa dokumen, foto, atau berkas lainnya.
5. Hal/perihal. Hal/perihal adalah bagian yang menjelaskan tujuan surat. Hal/perihal dapat berupa kata-kata atau kalimat yang menggambarkan tujuan surat.
6. Alamat Surat. Alamat surat adalah alamat penerima surat. Alamat ini harus ditulis dengan benar dan lengkap.
7. Salam Pembuka. Salam pembuka adalah salam yang digunakan untuk membuka surat. Biasanya, salam pembuka berupa salam yang sopan dan formal.
8. Isi Surat. Isi surat adalah bagian yang menjelaskan informasi yang akan disampaikan. Isi surat harus jelas dan singkat.
9. Penutup. Penutup adalah bagian yang menutup surat. Penutup biasanya berupa salam penutup yang sopan dan formal.
Kesimpulan
Surat resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi resmi dari satu instansi ke instansi lainnya. Surat resmi harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal dan memiliki struktur yang jelas. Struktur atau bagian-bagian penting dalam surat resmi meliputi kepala surat, tanggal surat, nomor surat, lampiran, hal/perihal, alamat surat, salam pembuka, isi surat, dan penutup. Dengan mengetahui struktur surat resmi, Anda dapat membuat surat resmi dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku. 23 Agustus 2022.