Contoh dan Petunjuknya
Kalbariana.web.id – Dalam dunia pendidikan, tak jarang mahasiswa mengalami keadaan darurat yang memaksa mereka tidak dapat hadir dalam kuliah, seperti harus bekerja mendadak yang cukup penting untuk menunjang kehidupannya. Namun, sebagai mahasiswa yang bertanggung jawab, tentunya harus ada tindakan yang diambil untuk menjaga hubungan baik dengan dosen dan universitas. Salah satu tindakan yang bisa diambil yaitu dengan menulis surat izin. Berikut adalah contoh dan petunjuk cara menulis surat izin tidak masuk kuliah karena kerja.
1. Memahami Format Surat Izin
Hal pertama yang harus dilakukan sebelum menulis surat izin adalah memahami format yang benar. Surat izin harus memiliki struktur yang jelas, terdiri atas bagian pembuka, isi surat, dan penutup. Selain itu, pastikan juga untuk menyebutkan alasan tidak hadir dengan jelas dan mengajukan permohonan izin yang tepat sesuai keperluan Anda.
Pada isi surat, jelaskan alasan tidak hadir dengan jelas dan sederhana. Tambahkan juga permohonan izin yang Anda harapkan, serta cara untuk mengejar pelajaran yang telah Anda lewatkan. Jangan lupa untuk menjelaskan kondisi darurat yang mengharuskan Anda untuk tidak bisa hadir di kelas.
Pada penutup, cantumkan terima kasih atas pengertian yang diberikan dan beri salam pada dosen yang bersangkutan.
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah karena Kerja
Berikut contoh surat izin tidak hadir kuliah karena Anda harus bekerja dengan mendadak.
Jakarta, 12 Agustus 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dosen
Fakultas Teknik
Universitas Jakarta
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Budi R
NIM: 123456789
Fakultas: Teknik Sipil
Dalam hal ini, hendak mengajukan izin tidak hadir pada kuliah yang Andaampu pada hari Senin, 16 Agustus 2021. Hal ini dikarenakan saya harus bekerja mendadak dan tidak dapat meninggalkan pekerjaan tersebut.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon izin untuk tidak hadir pada kuliah tersebut. Saya berjanji untuk mengejar pelajaran yang telah saya lewatkan dan memperoleh informasi dari teman sekelas mengenai materi yang dibahas. Serta, akan menemui Anda untuk membicarakan tentang materi kuliah.
Demikian surat permohonan izin ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya,
Ahmad Budi R
Dalam melakukan kegiatan sehari-hari, tak jarang mahasiswa dihadapkan pada situasi yang membutuhkan izin tidak hadir kuliah. Berbagai alasan dapat Anda kemukakan di depan pihak-pihak yang berwenang, termasuk bekerja mendadak yang cukup penting. Dengan mengetahui cara menulis surat izin yang baik dan benar, diharapkan Anda bisa memperjelas alasan ketidakhadiran dan menjaga hubungan baik dengan dosen dan universitas. Selamat mencoba!