Surat dinas merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam dunia kerja. Surat dinas memiliki unsur-unsur yang harus ada untuk memastikan bahwa surat tersebut valid dan dapat dipercaya. Surat dinas memiliki unsur-unsur sebagai berikut:
Kop Surat atau Kepala Surat. Kepala surat yang lengkap terdiri atas nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, dan logo identitas lembaga.
Tanggal Surat. Tanggal surat merupakan bagian penting dari surat dinas. Tanggal surat menunjukkan tanggal pembuatan surat dan menjadi bagian penting untuk mengetahui waktu berlakunya surat.
Hal/Perihal Surat. Hal/perihal surat menunjukkan tujuan surat dan menjadi bagian penting untuk mengetahui isi surat.
Nomor Surat. Nomor surat merupakan bagian penting dari surat dinas. Nomor surat menunjukkan nomor surat yang diberikan oleh instansi yang bersangkutan.
Lampiran. Lampiran adalah dokumen yang dilampirkan dalam surat dinas. Lampiran berisi informasi yang diperlukan untuk memvalidasi surat.
Alamat Surat. Alamat surat menunjukkan alamat penerima surat. Alamat surat harus benar dan lengkap untuk memastikan bahwa surat diterima oleh penerima yang tepat.
Isi Surat. Isi surat merupakan bagian penting dari surat dinas. Isi surat harus jelas dan tepat untuk memastikan bahwa pesan yang disampaikan dapat dipahami oleh penerima.
Surat dinas memiliki unsur-unsur yang harus ada untuk memastikan bahwa surat tersebut valid dan dapat dipercaya. Surat dinas yang benar harus memiliki kop surat, tanggal surat, hal/perihal surat, nomor surat, lampiran, alamat surat, dan isi surat. Dengan memastikan bahwa semua unsur-unsur ini ada, Anda dapat memastikan bahwa surat dinas yang Anda buat valid dan dapat dipercaya. 19 April 2022.