Surat Dinas adalah suatu surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga dengan tujuan untuk keperluan dinas. Salah satu jenis surat dinas yang dikirim oleh sekolah kepada orang tua adalah surat pemberitahuan. Surat pemberitahuan ini dikirim oleh sekolah kepada orang tua siswa untuk memberitahukan berbagai informasi mengenai kegiatan sekolah, seperti informasi tentang rapat orang tua, informasi tentang kegiatan ekstrakurikuler, informasi tentang kegiatan lainnya, dan lain sebagainya.
Surat pemberitahuan ini berisi informasi yang bersifat resmi dan formal, karena berisi pesan atau informasi dari lembaga sebagai bentuk keperluan dinas atau formal kepada orang tua siswa. Surat pemberitahuan ini biasanya ditandatangani oleh kepala sekolah atau pimpinan lembaga lainnya yang bertanggung jawab atas sekolah.
Surat pemberitahuan ini juga biasanya ditulis dengan bahasa yang sopan dan santun, serta menggunakan bahasa yang mudah dipahami. Surat ini juga biasanya ditulis dengan jelas dan terperinci agar orang tua siswa dapat memahami informasi yang diberikan dengan mudah.
Surat pemberitahuan ini sangat penting bagi sekolah, karena dengan mengirimkan surat ini, sekolah dapat menjaga hubungan baik dengan orang tua siswa. Surat ini juga dapat membantu orang tua untuk memahami informasi yang diberikan oleh sekolah, sehingga orang tua dapat mengambil tindakan yang tepat untuk mendukung kegiatan sekolah.
Surat pemberitahuan ini juga dapat membantu orang tua untuk mengetahui informasi tentang kegiatan sekolah yang akan datang, sehingga orang tua dapat mempersiapkan diri dengan baik untuk menghadiri kegiatan tersebut. Dengan demikian, surat pemberitahuan ini merupakan salah satu cara yang efektif untuk menjaga hubungan baik antara sekolah dan orang tua siswa.