Surat tugas adalah salah satu jenis surat resmi yang dibuat dan dikeluarkan oleh seorang pejabat yang berwenang di instansi atau lembaga tertentu. Surat tugas ini berisi penugasan yang diberikan kepada seorang pegawai/ staff untuk melakukan suatu pekerjaan. Penugasan tersebut dapat berupa tugas yang berhubungan dengan kegiatan instansi atau lembaga yang bersangkutan, seperti melakukan pengawasan, mengikuti rapat, atau melakukan tugas lainnya yang berkaitan dengan pekerjaan.
Surat tugas dibuat oleh siapa? Pembuatan surat tugas biasanya ditangani oleh seorang pejabat yang berwenang di instansi atau lembaga tertentu. Pejabat ini biasanya merupakan seorang atasan yang memiliki otoritas untuk menugaskan pegawai/ staff untuk melakukan suatu pekerjaan.
Untuk membuat surat tugas, pejabat yang berwenang harus memiliki informasi yang cukup tentang tugas yang akan diberikan kepada pegawai/ staff. Informasi ini harus jelas dan detail agar pegawai/ staff yang ditugaskan dapat mengetahui dengan jelas apa yang harus dilakukan. Selain itu, pejabat yang berwenang juga harus memastikan bahwa pegawai/ staff yang ditugaskan memiliki kompetensi dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan tugas yang diberikan.
Selain itu, pejabat yang berwenang juga harus memastikan bahwa surat tugas yang dibuat memiliki format yang sesuai dengan standar yang berlaku di instansi atau lembaga yang bersangkutan. Format surat tugas ini biasanya mencakup informasi seperti nama instansi/ lembaga, nama pejabat yang berwenang, nama pegawai/ staff yang ditugaskan, jenis tugas yang diberikan, dan lain-lain.
Surat tugas juga harus mencantumkan tanggal pembuatan surat, tanggal efektif tugas, dan tanggal berakhirnya tugas. Dengan adanya informasi ini, pegawai/ staff yang ditugaskan dapat mengetahui dengan jelas kapan tugasnya dimulai dan berakhir.
Surat tugas adalah salah satu jenis surat resmi yang dibuat dan dikeluarkan oleh seorang pejabat yang berwenang di instansi atau lembaga tertentu. Surat tugas ini berisi penugasan yang diberikan kepada seorang pegawai/ staff untuk melakukan suatu pekerjaan. Oleh karena itu, penting bagi pejabat yang berwenang untuk memastikan bahwa surat tugas yang dibuat memiliki format yang sesuai dengan standar yang berlaku di instansi atau lembaga yang bersangkutan. Dengan begitu, pegawai/ staff yang ditugaskan dapat mengetahui dengan jelas apa yang harus dilakukan dan kapan tugasnya dimulai dan berakhir.
