Surat adalah salah satu alat komunikasi yang paling penting dan telah digunakan sejak lama. Surat memiliki berbagai jenis dan sifat yang berbeda, yang membuatnya cocok untuk berbagai keperluan. Sifat surat dapat dibedakan berdasarkan jenis, wujud, asal, kegiatan, penyebaran, keamanan isi, proses penyelesaian, dan tujuan.
Berdasarkan jenis, surat dapat dibedakan menjadi surat pribadi, surat resmi, surat kabar, surat bisnis, surat elektronik, dan lain-lain. Surat pribadi adalah surat yang ditulis oleh seseorang untuk orang lain, yang biasanya berisi informasi pribadi. Surat resmi adalah surat yang ditulis oleh organisasi atau perusahaan untuk tujuan tertentu. Surat kabar adalah surat yang diterbitkan secara teratur oleh media cetak atau elektronik. Surat bisnis adalah surat yang ditulis oleh organisasi atau perusahaan untuk tujuan bisnis. Surat elektronik adalah surat yang dikirim melalui jaringan komputer.
Berdasarkan wujud, surat dapat dibedakan menjadi surat biasa, surat pos, surat telegram, surat teleks, dan lain-lain. Surat biasa adalah surat yang dikirim melalui pos biasa. Surat pos adalah surat yang dikirim melalui pos. Surat telegram adalah surat yang dikirim melalui telegram. Surat teleks adalah surat yang dikirim melalui teleks.
Berdasarkan asal, surat dapat dibedakan menjadi surat masuk, surat keluar, dan surat internal. Surat masuk adalah surat yang diterima oleh organisasi atau perusahaan. Surat keluar adalah surat yang dikirim oleh organisasi atau perusahaan. Surat internal adalah surat yang dikirim oleh organisasi atau perusahaan kepada anggota organisasi atau perusahaan.
Berdasarkan kegiatan, surat dapat dibedakan menjadi surat internal dan surat eksternal. Surat internal adalah surat yang dikirim oleh organisasi atau perusahaan kepada anggota organisasi atau perusahaan. Surat eksternal adalah surat yang dikirim oleh organisasi atau perusahaan kepada pihak luar.
Berdasarkan penyebaran (sasaran), surat dapat dibedakan menjadi surat biasa, surat khusus, surat khusus, dan surat khusus. Surat biasa adalah surat yang dikirim kepada orang yang tidak diketahui. Surat khusus adalah surat yang dikirim kepada orang yang diketahui. Surat khusus adalah surat yang dikirim kepada orang yang memiliki kepentingan khusus. Surat khusus adalah surat yang dikirim kepada orang yang memiliki kepentingan khusus.
Berdasarkan keamanan isi, surat dapat dibedakan menjadi surat biasa, surat rahasia, surat sangat rahasia, dan surat rahasia. Surat biasa adalah surat yang tidak memiliki keamanan isi. Surat rahasia adalah surat yang memiliki keamanan isi yang sedang. Surat sangat rahasia adalah surat yang memiliki keamanan isi yang tinggi. Surat rahasia adalah surat yang memiliki keamanan isi yang sangat tinggi.
Berdasarkan proses penyelesaian, surat dapat dibedakan menjadi surat biasa, surat yang memerlukan tindak lanjut, dan surat yang memerlukan tindak lanjut yang cepat. Surat biasa adalah surat yang tidak memerlukan tindak lanjut. Surat yang memerlukan tindak lanjut adalah surat yang memerlukan tindak lanjut dalam jangka waktu tertentu. Surat yang memerlukan tindak lanjut yang cepat adalah surat yang memerlukan tindak lanjut dalam jangka waktu yang singkat.
Berdasarkan tujuan, surat dapat dibedakan menjadi surat pemberitahuan, surat perintah, surat undangan, surat pengumuman, dan lain-lain. Surat pemberitahuan adalah surat yang digunakan untuk memberitahukan sesuatu. Surat perintah adalah surat yang digunakan untuk memberikan perintah. Surat undangan adalah surat yang digunakan untuk mengundang seseorang. Surat pengumuman adalah surat yang digunakan untuk mengumumkan sesuatu.
Surat memiliki berbagai jenis dan sifat yang berbeda, yang membuatnya cocok untuk berbagai keperluan. Dengan memahami berbagai jenis dan sifat surat, Anda dapat memilih jenis dan sifat surat yang tepat untuk keperluan Anda. Jadi, pastikan Anda memahami jenis dan sifat surat sebelum menulis atau mengirim surat.
