Membuat program kerja merupakan salah satu cara yang efektif untuk mencapai tujuan organisasi. Program kerja dapat menyediakan panduan yang jelas untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Namun, sebelum membuat program kerja, ada beberapa komponen yang harus ditentukan. Adapun cara-cara membuat program kerja, antara lain:
Analisis. Pertama-tama lakukan analisa mendalam dalam sebuah forum diskusi. Analisis ini bertujuan untuk mengetahui kebutuhan dan keinginan para pemangku kepentingan. Hal ini penting untuk menentukan tujuan dan sasaran yang akan dicapai.
Ide Dasar. Dalam proses penyusunan jangan lupa untuk menentukan ide dasar. Ide dasar ini akan menjadi dasar untuk menentukan tujuan dan sasaran program kerja.
Tujuan. Setelah menentukan ide dasar, selanjutnya adalah menentukan tujuan. Tujuan ini akan menjadi acuan untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
Subyek Sasaran. Selanjutnya adalah menentukan subyek sasaran. Subyek sasaran ini akan menjadi acuan untuk menentukan strategi dan tindakan yang akan dilakukan.
Ukuran Keberhasilan. Setelah menentukan subyek sasaran, selanjutnya adalah menentukan ukuran keberhasilan. Ukuran keberhasilan ini akan menjadi acuan untuk menentukan apakah program kerja telah berhasil atau tidak.
Menentukan Model, Metode Dan Materi. Setelah menentukan ukuran keberhasilan, selanjutnya adalah menentukan model, metode dan materi. Model, metode dan materi ini akan menjadi acuan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Tempat Dan Waktu. Selanjutnya adalah menentukan tempat dan waktu. Tempat dan waktu ini akan menjadi acuan untuk menentukan kapan dan di mana program kerja akan dilaksanakan.
Tim Pelaksana. Terakhir adalah menentukan tim pelaksana. Tim pelaksana ini akan menjadi acuan untuk menentukan siapa yang akan melaksanakan program kerja.
Demikianlah cara-cara membuat program kerja. Dengan memahami komponen-komponen yang harus ditentukan dalam membuat program kerja, diharapkan organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.