5 Langkah Penyusunan Surat
Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi yang masih banyak digunakan hingga saat ini. Surat memiliki berbagai jenis dan tujuan yang berbeda-beda. Mulai dari surat resmi, surat pribadi, surat lamaran kerja, surat undangan, dan lain sebagainya. Untuk menulis surat yang baik dan sesuai dengan tujuan, berikut ini adalah 5 langkah penyusunan surat yang perlu Anda ketahui.
1. Menulis alamat tujuan surat dikirim
Pada langkah pertama ini, Anda harus menuliskan alamat tujuan surat dikirim. Alamat tujuan surat dikirim ini harus jelas dan benar. Hal ini bertujuan agar surat yang dikirim dapat sampai kepada penerima dengan tepat. Jika Anda menuliskan alamat tujuan surat yang salah, maka surat tersebut tidak akan sampai kepada penerima.
2. Mengawali dengan salam pembuka
Setelah menuliskan alamat tujuan surat dikirim, Anda harus mengawali surat dengan salam pembuka. Salam pembuka ini berfungsi untuk menyampaikan salam dan ucapan selamat kepada penerima surat. Ada berbagai macam salam pembuka yang bisa Anda gunakan, mulai dari salam yang sederhana hingga salam yang lebih formal.
3. Menulis pesan yang ingin disampaikan dengan bahasa yang komunikatif
Setelah mengawali surat dengan salam pembuka, Anda harus menuliskan pesan yang ingin disampaikan. Pesan yang ingin disampaikan harus dituliskan dengan bahasa yang komunikatif. Hal ini bertujuan agar penerima surat dapat dengan mudah memahami isi surat. Selain itu, gunakan kalimat yang jelas dan tepat sasaran.
4. Menyertakan tanda tangan
Setelah menuliskan pesan yang ingin disampaikan, Anda harus menyertakan tanda tangan. Tanda tangan ini berfungsi untuk menandai bahwa surat tersebut dikirim oleh Anda. Jika Anda menulis surat resmi, maka tanda tangan yang disertakan harus dituliskan dengan jelas.
5. Menutup dengan salam penutup
Setelah menyertakan tanda tangan, Anda harus menutup surat dengan salam penutup. Salam penutup ini berfungsi untuk mengakhiri surat dengan baik. Ada berbagai macam salam penutup yang bisa Anda gunakan, mulai dari salam yang sederhana hingga salam yang lebih formal.
Demikianlah 5 langkah penyusunan surat yang perlu Anda ketahui. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menulis surat yang baik dan sesuai dengan tujuan. Selamat mencoba!