Surat resmi sering disebut sebagai surat dinas, surat edaran, surat pemberitahuan, surat undangan, surat perintah, surat peringatan, dan lain sebagainya. Surat resmi dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan informasi yang penting, mengirim permintaan, memberikan perintah, atau menyampaikan pemberitahuan.
Surat resmi dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan informasi yang penting, mengirim permintaan, memberikan perintah, atau menyampaikan pemberitahuan. Surat resmi memiliki beberapa ciri khas, di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Surat resmi harus menggunakan bahasa yang sopan dan jelas.
2. Surat resmi harus menggunakan format yang baku.
3. Surat resmi harus mencantumkan alamat pengirim dan alamat penerima.
4. Surat resmi harus mencantumkan tanggal pembuatan dan tanggal pengiriman.
5. Surat resmi harus mencantumkan judul atau topik surat.
6. Surat resmi harus mencantumkan nama pengirim dan nama penerima.
7. Surat resmi harus mencantumkan nomor surat.
8. Surat resmi harus mencantumkan tanda tangan pengirim.
9. Surat resmi harus mencantumkan tanda tangan penerima.
Surat resmi sangat penting untuk menyampaikan informasi yang penting dan menjaga hubungan baik antara pengirim dan penerima. Surat resmi juga dapat digunakan untuk mengirim permintaan, memberikan perintah, atau menyampaikan pemberitahuan.
Surat resmi juga bisa digunakan untuk mengirimkan dokumen penting, seperti laporan, proposal, dan lain sebagainya. Dengan menggunakan surat resmi, dokumen penting tersebut dapat disampaikan dengan aman dan tepat waktu.
Surat resmi juga dapat digunakan untuk mengirimkan undangan, baik untuk acara pribadi maupun untuk acara bisnis. Dengan menggunakan surat resmi, penerima undangan dapat mengetahui informasi penting tentang acara tersebut, seperti tanggal, waktu, dan tempat.
Surat resmi juga dapat digunakan untuk mengirimkan surat peringatan. Surat peringatan dapat digunakan untuk mengingatkan seseorang tentang sesuatu yang harus dikerjakan atau untuk memberikan peringatan tentang sesuatu yang tidak boleh dilakukan.
Surat resmi sangat penting untuk menyampaikan informasi yang penting dan menjaga hubungan baik antara pengirim dan penerima. Liputan6.com, Jakarta, 12 Okt 2021. Dengan menggunakan surat resmi, komunikasi antara pengirim dan penerima dapat berjalan dengan lancar dan efektif.
